眾合云科成功通過(guò)國(guó)家電子檔案歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收

日前，眾合云科電子發(fā)票項(xiàng)目經(jīng)北京市檔案局、財(cái)政局、商務(wù)局、國(guó)稅總局北京市稅務(wù)局四部門(mén)一致評(píng)審，已達(dá)到試點(diǎn)要求，與字節(jié)跳動(dòng)、國(guó)美、北京能源等行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)一齊通過(guò)試點(diǎn)驗(yàn)收。眾合云科電子發(fā)票項(xiàng)目包含增值稅發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔等方案，將助力電子發(fā)票全流程管理與應(yīng)用，助推數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

（電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)通過(guò)驗(yàn)收單位名單）

數(shù)字時(shí)代已來(lái)，企業(yè)票據(jù)電子化刻不容緩

2017年，“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”一詞，首次寫(xiě)入全國(guó)兩會(huì)政府工作報(bào)告之中，而后我國(guó)的“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”便步入了快車(chē)道。

截至目前，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)增速已連續(xù)三年領(lǐng)跑全球，在疫情影響下的2020年仍舊保持了9.7%的高速增長(zhǎng)，2020年數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模更是高達(dá)39.2萬(wàn)億元，占GDP比重38.6%，成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要組成部分。

緊跟國(guó)家政策，與時(shí)代并肩而行，才是企業(yè)生存發(fā)展之基，在“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”的大時(shí)代背景下，眾合云科一直在國(guó)家政策的指導(dǎo)下加速公司業(yè)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。

2021年，眾合云科積極響應(yīng)檔辦發(fā)〔2021〕1號(hào) 國(guó)家檔案局辦公室等四部門(mén)《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》要求，申請(qǐng)成為增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)單位，為國(guó)家會(huì)計(jì)檔案電子化作出應(yīng)盡貢獻(xiàn)。

（眾合云科技術(shù)創(chuàng)新中心技術(shù)總監(jiān)高小平講解電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)操作流程）

2021年初，國(guó)稅總局開(kāi)始在部分省市新辦企業(yè)實(shí)施電子專(zhuān)票；十四五期間，電子發(fā)票試點(diǎn)工作將進(jìn)一步深入推進(jìn)。目前，大部分企業(yè)基于OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)葏f(xié)同辦公平臺(tái)，只實(shí)現(xiàn)了審批簽字流程線上化，但是票據(jù)歸檔仍然在線下執(zhí)行，財(cái)務(wù)工作人員票據(jù)審核工作量繁重，不僅操作繁瑣、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，還浪費(fèi)社會(huì)資源。

靈活用工模式下，員工異地報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景則更為普遍，報(bào)銷(xiāo)憑證的歸集、審核、歸檔面臨更大的困難。因而建立會(huì)計(jì)憑證數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅全業(yè)務(wù)流程端到端自動(dòng)化集成，是打通財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里。

科技驅(qū)動(dòng)革新，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)新改變

2021年初，眾合云科技術(shù)創(chuàng)新中心聯(lián)合財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)稅科技中心，開(kāi)始探索發(fā)票電子化歸集、自動(dòng)審核與歸檔方案；3月初，眾合云科提交的試點(diǎn)方案從30余家組織單位中脫穎而出，最終入選；10月，歷經(jīng)自主研發(fā)和四部委調(diào)研優(yōu)化指導(dǎo)，眾合云科正式通過(guò)增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)驗(yàn)收，在財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域踏出了堅(jiān)實(shí)一步。

（眾合云科電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作總結(jié)匯報(bào)）

在本次試點(diǎn)項(xiàng)目中，眾合云科依托在數(shù)字化領(lǐng)域的技術(shù)積累，公司財(cái)務(wù)處理效率獲得提高。自動(dòng)審票能力、財(cái)務(wù)憑證電子檔案管理能力和異地報(bào)銷(xiāo)與入賬歸檔機(jī)制的構(gòu)建，一方面大幅降低了財(cái)務(wù)工作人員的事務(wù)性工作壓力，另一方面也進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，打通業(yè)財(cái)稅全流程。

未來(lái)，眾合云科將持續(xù)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)上加大投入，如構(gòu)建Tax100財(cái)稅知識(shí)體系，加入北京財(cái)稅大數(shù)據(jù)研究會(huì)等，為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。