北京市海淀區(qū)單位信息變更辦理指南

一、受理范圍：

已在海淀區(qū)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的單位。
二、參保職工信息變更操作步驟：

方式一：單位通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)：
1、單位登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)https://www.bjrbj.gov.cn/csibiz/點(diǎn)擊“單位用戶登錄”，按照提示輸入認(rèn)證信息、登陸口令和證書密碼進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)。
2、單位通過“申報(bào)業(yè)務(wù)管理”中的“個(gè)人基本信息變更”模塊，在相應(yīng)位置錄入職工需修改的信息，確認(rèn)后提交。在職長期駐外人員的登記及變更業(yè)務(wù)在“申報(bào)業(yè)務(wù)管理”中的 “在職長期駐外信息申報(bào)”模塊相應(yīng)位置錄入登記或變更信息，確認(rèn)后提交。
3、單位通過“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”模塊，查詢辦理結(jié)果，系統(tǒng)顯示“變更成功”則表示申報(bào)完成，無需到柜臺(tái)報(bào)送材料。系統(tǒng)顯示“提交成功需要審核”則表示需攜帶相關(guān)材料到區(qū)社保中心或上地、萬壽路分中心及海淀區(qū)街鎮(zhèn)社保所進(jìn)行審核。
方式二：單位填寫報(bào)表申報(bào)：
1、單位登陸海淀區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心網(wǎng)站rlsb.bjhd.gov.cn/sbjb/下載《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更表》，填寫完整后，加蓋單位公章；
2、單位準(zhǔn)備變更職工信息所需提供的各項(xiàng)證明材料；
3、單位攜帶表格和需提供的材料到社保中心登記業(yè)務(wù)崗或上地、萬壽路分中心五險(xiǎn)征繳業(yè)務(wù)崗或海淀區(qū)街鎮(zhèn)社保所社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)崗辦理參保職工信息變更手續(xù)。


三、提交材料：

1、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更登記表》一式二份；
2、變更相應(yīng)項(xiàng)目所需的證明材料；
如涉及參保職工民族變更：
參保人第二代身份證正、反面復(fù)印件一份或戶口簿首頁、本人頁、變更頁復(fù)印件一份；
如繳費(fèi)人員類別、戶口性質(zhì)變更：
（1）參保人第二代身份證正、反面復(fù)印件一份；
（2）戶口簿首頁、戶主頁、本人頁、變更頁復(fù)印件一份；
如涉及參保職工姓名、身份證號(hào)變更：
（1）參保人第二代身份證正、反面復(fù)印件一份；
（2）戶口簿首頁、本人頁、變更頁復(fù)印件一份
（3）《職工姓名身份證號(hào)碼變更申請表》一份；
（4）因戶籍機(jī)構(gòu)辦理過變更的還需出具戶籍部門的證明材料原件及復(fù)印件。
如涉及參保職工參加工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限等變更：
（1）社會(huì)保險(xiǎn)行政部門審批的《視同繳費(fèi)年限預(yù)審表》原件或復(fù)印件一份（復(fù)印件加蓋單位公章）；
（2）辦理外省市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入時(shí)，需要變更參加工作時(shí)間的，提交《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》復(fù)印件一份。
如涉及身份變更：
同一單位的身份證明材料（企業(yè)提供勞動(dòng)合同等；機(jī)關(guān)事業(yè)單位可提供干部履歷表等材料，其中女職工申請身份變更具體見注意事項(xiàng)6）。
如涉及退休時(shí)間變更（即延聘）：
繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的職工需提供經(jīng)行政部門審批后的《達(dá)到法定退休年齡的職工因工作需要繼續(xù)留用備案核準(zhǔn)表》一份；不繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工提供延聘申請（延聘申請中需注明延聘終止年月）及相應(yīng)延聘證明材料（如干部任命書、高級(jí)職稱證明等，非國家統(tǒng)一文件規(guī)定的延聘情形需額外提供相應(yīng)文件依據(jù)）。
如涉及參保職工其他信息變更：
單位可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)直接辦理，無需提交報(bào)表及材料。
3、變更若系單位錄入申報(bào)錯(cuò)誤，需另附單位情況說明（加蓋單位公章）。


四、辦理崗位及辦理時(shí)限：

1、辦理崗位：
社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心五險(xiǎn)登記業(yè)務(wù)窗口（南區(qū)一層）；
上地、萬壽路分中心五險(xiǎn)征繳業(yè)務(wù)崗；
海淀區(qū)街鎮(zhèn)社保所社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)崗。
2、受理時(shí)限：即時(shí)辦理。


五、注意事項(xiàng)：

1、辦理時(shí)間：每月5日至25日（工作日）；
2、報(bào)送材料使用A4紙。
3、單位可通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理的職工信息變更內(nèi)容包括：文化程度、居住地（聯(lián)系）地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、選擇郵寄社會(huì)保險(xiǎn)對賬單地址、參保人聯(lián)系電話、參保人手機(jī)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)等。
4、單位辦理退休人員醫(yī)療保險(xiǎn)變更報(bào)銷街道：需通過企業(yè)版軟件報(bào)盤生成報(bào)盤文件，需提交《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息變更表》一式二份和存有報(bào)盤文件的U盤。
5、單位辦理參保職工變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)：如到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理，需通過企業(yè)版軟件生成報(bào)盤文件，打印并提交《變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息明細(xì)表》一式二份和存有變更定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)盤文件的U盤。參保職工選擇定點(diǎn)醫(yī)院后，參保滿一年方可申請變更定點(diǎn)醫(yī)院，變更一年后可再次變更；退休人員變更社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站不受滿一年變更的限制。
6. 申請女職工身份由工人變?yōu)楦刹康?，需單位為正常繳費(fèi)狀態(tài)；單位當(dāng)年未主動(dòng)申報(bào)繳費(fèi)工資，為按照110%自動(dòng)生成社保繳費(fèi)工資基數(shù)的，需先經(jīng)由稽核部門進(jìn)行全面核查。
若職工賬戶類別為臨時(shí)繳費(fèi)賬戶的，需另外提供本人填寫《在京養(yǎng)老保險(xiǎn)“臨時(shí)繳費(fèi)賬戶”有關(guān)事項(xiàng)告知書》一式三份（加蓋單位公章），如女職工申請時(shí)已超過45周歲且在京職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)不足10年的，需另外提供在單位工作期間繳納個(gè)稅及住房公積金的紙質(zhì)證明（或網(wǎng)上查詢結(jié)果截屏）。
辦公時(shí)間：周一至周五上午9：00-12：00 下午13：30-17：00，法定節(jié)假日除外。