國(guó)管公積金 國(guó)機(jī)房資〔2014〕222號(hào) 關(guān)于改進(jìn)中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用支取流程的通知

國(guó)管公積金
關(guān)于改進(jìn)中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用支取流程的通知
國(guó)機(jī)房資〔2014〕222號(hào)

中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位辦公廳（室）：
  為貫徹落實(shí)《關(guān)于改革中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用管理的通知》（國(guó)機(jī)房改〔2014〕169號(hào)，以下稱(chēng)169號(hào)文件）精神，進(jìn)一步規(guī)范中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金（以下簡(jiǎn)稱(chēng)維修資金）使用支取流程，確保資金合規(guī)使用，結(jié)合中央國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)際，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
  一、做好維修資金使用支取基礎(chǔ)工作
  為確保維修資金申請(qǐng)使用順利進(jìn)行，保證維修資金費(fèi)用分?jǐn)偪茖W(xué)合理、切實(shí)維護(hù)業(yè)主權(quán)益，各單位申請(qǐng)使用維修資金前，應(yīng)做好以下基礎(chǔ)性工作：
  （一）核實(shí)維修范圍內(nèi)維修資金的建立和結(jié)余情況。對(duì)于維修項(xiàng)目所涉及住宅樓或單元下已售公房和職工住宅，單位應(yīng)確保已按照有關(guān)規(guī)定足額交存維修資金，并按照房屋門(mén)戶(hù)號(hào)設(shè)分戶(hù)賬，實(shí)現(xiàn)維修資金應(yīng)交盡交、核算到戶(hù)。
  其中，維修資金分戶(hù)賬面余額不足或維修項(xiàng)目所需資金較大，導(dǎo)致維修資金分戶(hù)賬面余額不敷使用的，請(qǐng)單位及時(shí)組織續(xù)交，補(bǔ)足資金后再提出使用申請(qǐng)。
  （二）做好維修費(fèi)用分?jǐn)?，并按要求向業(yè)主公示征求意見(jiàn)。單位依據(jù)維修范圍內(nèi)建立維修資金住宅面積和總住宅面積的比例，結(jié)合維修資金可用額度，確定維修資金可使用金額和本次申請(qǐng)金額預(yù)分?jǐn)偯骷?xì)，并按要求在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，向業(yè)主張貼公告及《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用支取預(yù)分?jǐn)偯骷?xì)表》，征求業(yè)主意見(jiàn)。公示過(guò)程中，如有部門(mén)或業(yè)主對(duì)有關(guān)賬戶(hù)和分?jǐn)傂畔⑻岢鲑|(zhì)疑，單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好解釋及調(diào)整完善工作。
  二、規(guī)范維修資金使用支取流程
  單位在向中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房改革制度辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)房改辦）備案成功后，須結(jié)合工程具體實(shí)施情況向資金中心提出維修資金使用申請(qǐng)。具體申請(qǐng)材料及使用流程如下：
  （一）單位提交申請(qǐng)材料
  1.已在房改辦備案的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用備案表》；
  2.加蓋單位公章的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用支取申請(qǐng)書(shū)》、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用支取清冊(cè)》（通過(guò)登陸中央國(guó)家機(jī)關(guān)房改資金業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)――F系統(tǒng)生成并打?。?；
  3.項(xiàng)目預(yù)算書(shū)或者審核書(shū)；
  4.委托中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心采購(gòu)的項(xiàng)目，需提交項(xiàng)目合同及政府采購(gòu)憑證（政府采購(gòu)備案單、電梯項(xiàng)目電子驗(yàn)收單或中標(biāo)通知書(shū)）；自行采購(gòu)的項(xiàng)目，需提交項(xiàng)目合同及自行采購(gòu)憑證（成交通知書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)或?qū)嵭姓袠?biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式自行采購(gòu)的說(shuō)明）。
  若單位需將維修資金直接劃轉(zhuǎn)至工程施工方、設(shè)備提供方及工程造價(jià)咨詢(xún)定點(diǎn)單位等第三方賬戶(hù)的，應(yīng)在維修項(xiàng)目竣工決算后提出申請(qǐng)，并在申請(qǐng)材料中詳細(xì)說(shuō)明有關(guān)情況，除上述材料外還需提交工程決算書(shū)、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單及有關(guān)部門(mén)的審核或?qū)徲?jì)意見(jiàn)。
  （二）資金中心受理
  資金中心收到單位報(bào)送的完整、準(zhǔn)確的申請(qǐng)材料后即時(shí)受理。按169號(hào)文件要求，在相應(yīng)工作日內(nèi)（日常情況5個(gè)工作日，應(yīng)急情況3個(gè)工作日）完成資金使用核對(duì)工作，并向單位出具《中央國(guó)家機(jī)關(guān)房改資金業(yè)務(wù)辦結(jié)通知書(shū)》。
  若單位報(bào)送材料不完整或報(bào)送材料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的（如與系統(tǒng)中面積、套數(shù)、金額不一致等情況），須及時(shí)補(bǔ)充完善相關(guān)材料后，方予以受理。
  （三）資金撥付
  資金使用核對(duì)工作完成后，資金中心通知單位辦理資金劃撥手續(xù)。單位可持從F系統(tǒng)中打印的付款確認(rèn)書(shū)并加蓋預(yù)留印鑒，到維修資金經(jīng)辦銀行進(jìn)行劃款。
  三、加強(qiáng)維修資金使用支取管理監(jiān)督
  涉及申請(qǐng)使用維修資金的各部門(mén)、各單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)維修資金使用管理和監(jiān)督，確保專(zhuān)款專(zhuān)用和資金安全，充分發(fā)揮維修資金使用效益。
  因工程等實(shí)際情況變化，項(xiàng)目完成后，經(jīng)核定維修資金有結(jié)余的，單位應(yīng)按照169號(hào)文件規(guī)定及時(shí)將結(jié)余資金返還維修資金專(zhuān)戶(hù)。單位通過(guò)登陸F系統(tǒng)生成并打印《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金多支取退回申請(qǐng)書(shū)》和《中央國(guó)家機(jī)關(guān)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金多支取退回清冊(cè)》報(bào)送資金中心，辦理相應(yīng)結(jié)余資金退回手續(xù)。
  本通知自2015年1月1日起施行。
  
  

中央國(guó)家機(jī)關(guān)住房資金管理中心

2014年12月26日