【發(fā)票管理】四個案例了解哪些發(fā)票不合規(guī)

大家工作和生活中可能收到過他人開具的不合規(guī)的發(fā)票，這類不符合規(guī)定的發(fā)票不可以作為報銷憑證，任何單位和個人都有權(quán)拒收。申稅小微列舉了4個典型案例，一起來學習一下，對不合規(guī)發(fā)票堅決說NO！

01

案例一

某公司財務(wù)人員收到單位員工報銷的發(fā)票，其中有數(shù)張供貨方開具的增值稅普票，購方欄只填寫了企業(yè)的名稱，沒有填寫納稅人識別號或者社會信用代碼。這些發(fā)票是否可以作為報銷憑證？
NO! 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)文件規(guī)定：“一、自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

※注意：本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
02

案例二

某公司財務(wù)人員近期收到增值稅普通發(fā)票，發(fā)現(xiàn)其中有數(shù)份發(fā)票沒有填開付款方全稱。這些發(fā)票是否可以作為報銷憑證？
NO!根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定：開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，開具紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)當加蓋發(fā)票專用章。
根據(jù)《關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)〔2008〕80號）第八條第（二）項規(guī)定：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。

03

案例三

某公司財務(wù)人員在檢查供貨方開具的發(fā)票時，發(fā)現(xiàn)發(fā)票的字跡模糊，有的甚至看不清項目內(nèi)容和金額。這樣的發(fā)票是否可以入賬？
NO!根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定，單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

04

案例四

某商貿(mào)公司，銷售貨物種類較多，客戶有時會以各種原因要求變更商品品名，于是財務(wù)人員按照客戶的要求開具了品名與實際銷售商品不同的發(fā)票。這些發(fā)票是否可以使用？
NO!根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第十九條規(guī)定，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項，應(yīng)當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。
隨意變更品名和金額開具發(fā)票屬于虛開發(fā)票行為。企業(yè)采取無中生有、虛開品名、虛列數(shù)量、虛假價格、虛構(gòu)交易等弄虛作假的手法開具發(fā)票，觸及虛開發(fā)票這道紅線，不僅會面臨稅務(wù)行政處罰，還可能涉嫌犯罪、被追究刑責。

來源：上海稅務(wù)
編發(fā)：奉賢區(qū)稅務(wù)局納稅服務(wù)科
  奉賢區(qū)稅務(wù)局第四稅務(wù)所
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