保密云課堂|第3課 制作涉密載體應(yīng)注意哪幾點(diǎn)？

在機(jī)關(guān)單位從事保密工作，最常接觸的就是國家秘密載體（以下簡稱“涉密載體”）。

不過，涉密載體到底有哪幾類，機(jī)關(guān)單位經(jīng)常處理的涉密載體有哪些，制作涉密載體時應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)，這些您又是否清楚呢？

涉密載體是國家秘密事項的存在方式，指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。


在機(jī)關(guān)單位，大家平時接觸、處理最多的涉密載體主要是涉密公文和圖文資料。
一般而言，為保密起見，這些涉密載體的制作都是在相對封閉的環(huán)境中進(jìn)行的。不過，仍有些環(huán)節(jié)需要嚴(yán)加注意，以防出現(xiàn)泄密隱患。對此，保密法等相關(guān)法律法規(guī)對涉密載體制作過程中的場所、條件、人員等做了具體的保密規(guī)定。

制作場所要安全
考慮到實際工作中，涉密載體的制作存在多種情況。例如，涉密文件印制工作中，有時只需印制單份，有時卻需要大批量印制，有時還需調(diào)來特種設(shè)備、大型設(shè)備參與印制工作。對此，相關(guān)法律要求，制作涉密載體的場所，除機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部外，還可以選擇保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位。這些制作場所要符合保密要求，使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取電磁泄漏發(fā)射防護(hù)措施。
具體來說，制作涉密載體，需要個人在辦公室自行錄入、打印、繪制、整理的，工作時應(yīng)當(dāng)避開無關(guān)人員，制作完成后及時清理現(xiàn)場和整理歸檔，嚴(yán)禁將涉密文檔、文件及資料等帶回家中處理；送機(jī)關(guān)文印室制作的，應(yīng)當(dāng)向文印人員聲明，提出相應(yīng)保密要求并監(jiān)督執(zhí)行；將涉密載體送至定點(diǎn)單位制作的，應(yīng)與相關(guān)單位簽訂保密協(xié)議并監(jiān)督執(zhí)行。

制作人員需可靠
在機(jī)關(guān)單位，涉密載體的制作人員應(yīng)當(dāng)確定為涉密人員，符合涉密人員基本條件并通過保密審查，簽訂保密承諾書，明確其崗位保密責(zé)任，接受單位保密部門監(jiān)督。
當(dāng)有無關(guān)人員出現(xiàn)在涉密載體制作現(xiàn)場時，工作人員應(yīng)當(dāng)停止操作，屏蔽相關(guān)涉密內(nèi)容。若離開制作場所，應(yīng)當(dāng)保證涉密計算機(jī)等設(shè)備處于關(guān)機(jī)或休眠狀態(tài)，并且需要輸入密碼才能開機(jī)或重新顯示。

制作流程應(yīng)周密
做好“人防”的同時，也要注意“物防”。涉密載體的處理設(shè)備應(yīng)符合保密要求。例如，起草、制作涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)使用涉密計算機(jī)和涉密設(shè)備，并做出保密標(biāo)識，禁止使用非涉密計算機(jī)和設(shè)備起草、制作涉密電子文檔，禁止使用低密級的涉密計算機(jī)和設(shè)備起草、制作高密級電子文檔。
此外，制作涉密載體要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限、發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號，制作部門和個人嚴(yán)禁私自留存；制作過程中形成的不需歸檔的材料，包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等，不能隨意丟棄，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。


好啦，今天這節(jié)課就到這里了，關(guān)于涉密載體制作的保密要點(diǎn)，您掌握了嗎？來挑戰(zhàn)一下隨堂小測驗吧！
隨堂小測驗
1.制作絕密級涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)使用（ ）。
A.秘密級涉密計算機(jī)
B.機(jī)密級涉密計算機(jī)
C.絕密級涉密計算機(jī)
D.連接互聯(lián)網(wǎng)的普通計算機(jī)
2.以下工作人員的行為，符合涉密載體制作保密要求的是（ ）。
A.小趙將起草涉密文件過程中形成的過程稿扔進(jìn)垃圾桶
B.小錢將制作涉密硬盤時作廢的硬盤送給單位保潔員
C.小孫正在機(jī)要室復(fù)制一份密件，看見小趙走過門口，邀請他進(jìn)來閑聊
D.小李因整理涉密文件，打電話給妻子說要晚點(diǎn)回家，因為密件必須在單位處理
3.機(jī)關(guān)單位選定制作涉密載體的場所，可以是（ ）。
A.單位對外辦事大廳
B.單位一樓信訪接待室
C.單位機(jī)要室
D.單位戶外平臺
4.制作涉密載體，應(yīng)標(biāo)明（ ）和保密期限，采取保密措施。
A.密級
B.密標(biāo)
C.密鑰
D.密碼
參考答案：
1.C 2.D 3.C 4.A
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本期編輯：高 健