【你問我答】社保費繳納常見問題解答 ——預處理信息核銷專題

Q
一、什么是預處理信息？什么情況需要核銷預處理信息？

A
預處理信息是指以單位形式參加社會保險費的繳費人向稅務機關填報職工繳費工資后，征收系統(tǒng)根據政策規(guī)定的各參保險種繳費基數上下限，在月初自動生成的應申報繳費數據。
如果繳費人沒有及時向社保經辦機構辦理減員，導致系統(tǒng)滯后跨月傳輸或接收減員數據，由于該職工在征收系統(tǒng)中仍然為在職狀態(tài)，系統(tǒng)依舊會在月初自動生成預處理信息。此時，需要根據實際情況，依繳費人申請核銷減員（停止繳費時間）以后所屬期的預處理信息（建議繳費人及時向社保經辦機構辦理減員手續(xù)，特別是盡量避免集中在月底辦理減員，以免產生跨月傳輸或接收減員數據的情況）。

Q
二、每個月什么時候生成預處理信息？

A
每月1日，系統(tǒng)會根據繳費人已申報且處于生效狀態(tài)的繳費工資和參保職工狀態(tài)信息，自動生成當月的預處理信息。因此，如果職工當月的工資總額無變動，繳費人可以直接按照預處理信息確認申報繳費，無需重復申報繳費工資。

Q
三、本月申報社保時，員工工資基數有調整怎么操作？原先有預處理信息，重新提交工資后會改過來嗎？

A
如果當月系統(tǒng)已生成的預處理信息與職工實際工資總額不符，繳費人可以重新申報職工繳費工資，并且將生效月份起止時間選擇為當月（涉及需要修改往期月份，但無法精確到生效月份起止時間的，需要到主管稅務局窗口辦理）。系統(tǒng)會按照實際繳費工資依據政策規(guī)定“保低限高”，即：繳費工資如果高于繳費基數上限則以上限為繳費基數，如果低于繳費基數下限則以下限為繳費基數，如果在繳費基數上下限之間則以實際申報的職工個人月工資總額為繳費基數，更新預處理信息。

Q
四、員工這個月已經減員了，可以不申報嗎？

A
稅務部門根據人社部門傳送的參保登記信息中的參保有效期（即“開始繳費時間”和“停止繳費時間”之間）征收社保費，原則上不允許核銷參保有效期內的應申報數據；無特殊情況，減員當月有實際發(fā)放工資，仍需按規(guī)定申報繳納社保費。

Q
五、預處理信息核銷是要去辦稅服務大廳處理嗎？要帶什么材料？表格在哪里下載？要蓋公章嗎？

A
目前申請預處理信息核銷業(yè)務僅可在主管稅務局窗口辦理。申請辦理預處理信息核銷業(yè)務時，需要提交：1.《社會保險費預處理信息核銷申請單》；2.勞動合同、離職證明等證明確實不需要繳納社保費的材料。
《社會保險費預處理信息核銷申請單》可在福建省稅務局網站“納稅服務——表格下載”模塊下載。繳費人需在《社會保險費預處理信息核銷申請單》中寫明申請作廢預處理信息的理由，并蓋章確認。

Q
六、核對預處理信息無誤后，下一步要做什么？

A
在申報日常繳費工資并核對預處理信息無誤后，繳費人可進行確認申報和繳納費款操作。

Q
七、公司有個員工已經減員了，但是不小心又把他確認申報了，還沒繳費，能申請核銷預處理信息嗎？

A
如果繳費人在人社部門傳送停止繳費時間前已對預處理信息確認申報但未入庫費款，需作廢已確認申報數據后，才可申請核銷，但核銷的信息為停止繳費時間次月及以后月份的預處理信息。

來源：福州稅務

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