專業(yè)雇主服務(wù)｜雇傭合規(guī)檢查清單（Compliance Checklist）

小企業(yè)雇傭合規(guī)檢查清單
Small business compliance checklist
如果您經(jīng)營(yíng)一家小型企業(yè)，那么您需要做的很多事情并不能直接支持您的日常運(yùn)營(yíng)。您可能沒有薪資單、稅務(wù)或人力資源方面的專家，但您需要能夠熟練地處理這些事情，以遵守當(dāng)?shù)?、州和?lián)邦法規(guī)。以下概述了您需要解決的一些問題，以幫助您的小型企業(yè)保持合規(guī)性。
但首先，我們所說的“合規(guī)”（Compliance）是什么意思？合規(guī)指遵守當(dāng)?shù)?、州和?lián)邦司法管轄區(qū)的要求。小企業(yè)需要管理其與薪資單、稅收、福利保障、招聘和記錄保存以及其他事項(xiàng)等等相關(guān)的合規(guī)義務(wù)。
薪資單（Payroll）
薪資單是您企業(yè)最重要的合規(guī)領(lǐng)域之一，您需要注意以下法律：

• 《工資和工時(shí)法》，規(guī)定了最低工資、加班費(fèi)和記錄保存做法等等事項(xiàng)
  
  
• 《同工同酬法》
  
  
• 員工如何獲得報(bào)酬的條例
  
  

稅務(wù)（Tax）
小型企業(yè)與大型企業(yè)具有相同的納稅責(zé)任，包括：

• 所得稅
  
  
• 就業(yè)稅
  
  
• 州稅
  
  
• 銷售稅
  
  
• 特許經(jīng)營(yíng)稅
  
  
• 總收入稅
  
  

福利保障（Benefits）
中小企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模向員工提供和開設(shè)某些福利保障。

• 勞工賠償險(xiǎn)（Workers’ compensation）——大多數(shù)州的雇主必須提供勞工賠償險(xiǎn)，為在工作中受傷或生病的員工提供一定的福利保障。勞工賠償險(xiǎn)受州監(jiān)管，因此請(qǐng)務(wù)必了解您的企業(yè)的要求，以避免在您所在州受到處罰。
  
  
• 失業(yè)保險(xiǎn)（Unemployment insurance）——聯(lián)邦失業(yè)稅法 (FUTA) 要求您向聯(lián)邦和州失業(yè)基金繳稅。
  
  
• 傷殘保險(xiǎn)（Disability insurance）——某些州要求您為在與工作無關(guān)的事件中受傷或生病的員工提供傷殘保險(xiǎn)。
  
  
• 健康保險(xiǎn)（Health insurance）——如果您有超過 50 名全職員工，平價(jià)醫(yī)療法案 (ACA) 要求您為員工提供健康保險(xiǎn)。
  
  
• COBRA 福利（COBRA benefits）— 如果您提供健康保險(xiǎn)并且擁有 20 名或更多員工，則統(tǒng)一綜合預(yù)算調(diào)節(jié)法 (COBRA) 要求您為前雇員提供他們?cè)诮K止就業(yè)后 18 個(gè)月內(nèi)的健康保險(xiǎn)。這要求必須及時(shí)開設(shè) COBRA 福利，以避免覆蓋范圍失效。
  
  
• 休假（Leaves of absence）——請(qǐng)注意州和聯(lián)邦法律要求您為員工提供某些類型的帶薪和無薪假的法律規(guī)定。
  
  

記錄留存（Recordkeeping）
聯(lián)邦公平勞工標(biāo)準(zhǔn)法 (FLSA) 要求雇主保留某些員工工資記錄。您必須將這些記錄保密并保存在安全的地方至少三年。一些州有額外的記錄保存要求，因此請(qǐng)務(wù)必遵守這些要求。員工工資記錄必須包括：

• 員工的全名和社會(huì)安全號(hào)碼
  
  
• 每周工作總小時(shí)數(shù)
  
  
• 支付員工工資的依據(jù)
  
  
• 員工的正常小時(shí)工資率
  
  
• 每日或每周總收入
  
  
• 每周加班總收入
  
  

聘用（Hiring）
雖然在較小的組織中招聘和聘用可能更簡(jiǎn)單，但您仍然需要遵守某些準(zhǔn)則，包括：

• 確保您的聘用做法符合平等就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì) (EEOC)的規(guī)定。
  
  
• 所有新員工都必須填寫《I-9表格》以驗(yàn)證就業(yè)資格。此外，一些州現(xiàn)在需要電子驗(yàn)證。
  
  

最新新冠相關(guān)法規(guī)和稅收抵免（New COVID-related regulations and tax credits）

• 與COVID-19有關(guān)立法影響到小型企業(yè)薪資單、報(bào)稅和員工休假等的最新信息。
  

- 完 -
QQyu注：以上小企業(yè)雇傭合規(guī)檢查清單適用于美國，這是一個(gè)簡(jiǎn)要的自檢清單，翻譯過來供國內(nèi)研究參考。隨著企業(yè)服務(wù)專業(yè)化、法制化和成熟度越來越高，合規(guī)（Compliance）越來越成為一項(xiàng)專門的服務(wù)。
譯自：ADP《Small business compliance checklist》
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