注意！這些不合規(guī)發(fā)票不能報(bào)銷

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及實(shí)施細(xì)則等規(guī)定，企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票，以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，均屬于不合規(guī)發(fā)票，不得作為稅前扣除憑證。下面小編就來列舉企業(yè)日常報(bào)銷中幾種常見的不合規(guī)發(fā)票的類型。

14種不合規(guī)發(fā)票不能報(bào)銷

1. 信息填寫不全或錯誤的發(fā)票

① 增值稅普通發(fā)票，沒有納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 （國家稅務(wù)總局公告2017年第16號） 第一條規(guī)定，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

② 業(yè)務(wù)適用稅率錯誤

增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同，收到適用稅率錯誤的發(fā)票不得報(bào)銷。

③ 沒有編碼簡稱或簡稱錯誤

2018年1月1日及以后的增值稅（電子）專用發(fā)票、增值稅（電子）普通發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，即使稅率選擇正確，也不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額及企業(yè)所得稅稅前扣除。

④ 備注欄未填寫、填寫項(xiàng)目不全或填寫錯誤

發(fā)生下列業(yè)務(wù)，收到的發(fā)票必須填寫備注欄，且備注欄信息必須正確。如收到租入不動產(chǎn)發(fā)票，不動產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的，不得報(bào)銷。

開票業(yè)務(wù)	備注欄具體要求，注意信息必須正確
提供建筑服務(wù)	注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項(xiàng)目名稱
增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)	應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單
銷售不動產(chǎn)	注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址
出租不動產(chǎn)	注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址
適用差額征稅辦法繳納增值稅且不得全額開具增值稅發(fā)票的	通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計(jì)算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人	備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險(xiǎn)單號、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等
生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物	向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證

⑤ 收到附有清單的發(fā)票，如果清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印，而是自行用A4紙打印的，不能報(bào)銷。

2. 與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 （國家稅務(wù)總局公告2017年第16號） 第二條規(guī)定，銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。

① 發(fā)票開具商品統(tǒng)稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等，沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷。

② 發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合，比如買的是香煙，開的卻是辦公用品，涉嫌虛開發(fā)票，不能報(bào)銷。

③ 沒有發(fā)生實(shí)際交易，直接虛開發(fā)票，不能報(bào)銷。

3. 加蓋發(fā)票專用章不規(guī)范的發(fā)票

① 蓋章錯誤、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章

發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章，但值得注意的是，通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章，納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票，右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章，可進(jìn)行查驗(yàn)。

② 印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第41號）規(guī)定，2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××省（區(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，如下圖。

4. 收到第三方開具的發(fā)票

接受第三方發(fā)票，例如向A公司采購貨物，通過A公司介紹，接受B公司開具的發(fā)票。

經(jīng)濟(jì)交易過程中，不能保證資金流、票流和物流（勞務(wù)流）相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票，若被稅務(wù)部門認(rèn)定為列支虛開發(fā)票，不能所得稅稅前扣除，不能增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。

5. 成品油發(fā)票的相關(guān)規(guī)定

① 沒有“成品油”這三個(gè)字，不能報(bào)銷。

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”，普通發(fā)票（卷式）無此要求。

② 成品油發(fā)票“單位欄”“數(shù)量”欄填錯，不能報(bào)銷。

發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。

③ 2018年3月1日起，成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能報(bào)銷。

收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦

《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》（國家稅務(wù)總局公告2018年第28號）第十二條規(guī)定，企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票，以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證。

第十三條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的，若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前，要求對方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。

第十四條規(guī)定，企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后，其支出允許稅前扣除：

（一）無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料（包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料）；

（二）相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議；

（三）采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證；

（四）貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料；

（五）貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證；

（六）企業(yè)會計(jì)核算記錄以及其他資料。

前款第一項(xiàng)至第三項(xiàng)為必備資料。

第十五條規(guī)定，匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中，因?qū)Ψ教厥庠驘o法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

所以，企業(yè)所得稅稅前扣除的各類支出項(xiàng)目，應(yīng)證明是與其取得收入有關(guān)的合理的支出。因此，僅僅憑借一張發(fā)票顯然不能支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理性，那么應(yīng)附帶哪些資料呢？小編推薦常見的附件清單，供參考。

來源：每日稅訊