湖南省財(cái)政廳、湖南省國(guó)家稅務(wù)局、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局、湖南省國(guó)資局 湘財(cái)會(huì)字[1996]77號(hào) 湖南省財(cái)政廳、湖南省國(guó)家稅務(wù)局、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局、湖南省國(guó)資局關(guān)于印發(fā)《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》的通知

湖南省財(cái)政廳、湖南省國(guó)家稅務(wù)局、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局、湖南省國(guó)資局
湖南省財(cái)政廳、湖南省國(guó)家稅務(wù)局、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局、湖南省國(guó)資局關(guān)于印發(fā)《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》的通知
湘財(cái)會(huì)字[1996]77號(hào)

  湖南省財(cái)政廳、湖南省國(guó)家稅務(wù)局、湖南省地方稅務(wù)局、湖南省工商行政管理局、湖南省國(guó)資局關(guān)于印發(fā)《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》的通知
  湘財(cái)會(huì)字[1996]77號(hào)
  全文有效
  1996.03.11
  各地、州、市財(cái)政局、國(guó)稅局、地稅局、工商局、國(guó)有資產(chǎn)管理局，省直各主管部門(mén)：
  為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和會(huì)計(jì)規(guī)章制度的規(guī)定，按照朱镕基副總理關(guān)于“整頓會(huì)計(jì)工作秩序的約法三章”的指示精神和《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于整頓會(huì)計(jì)工作秩序的通知》，我們對(duì)１９９０年制定的《湖南省國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》進(jìn)行了修訂，并將其適用范圍擴(kuò)大到包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他經(jīng)濟(jì)組織。新的《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》，是各單位會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)范，也是各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)檢查、考核各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、整頓會(huì)計(jì)工作秩序的依據(jù)?，F(xiàn)將《湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）》印發(fā)，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
  附件：湖南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法（試行）
  一、總則
  （一）為貫徹實(shí)施會(huì)計(jì)法規(guī)，有助于加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)管理水平，發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本辦法。
  （二）本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)法規(guī)制度，結(jié)合我省的具體情況在原《湖南省國(guó)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化辦法》的基礎(chǔ)上制定。
  （三）本辦法適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他經(jīng)濟(jì)組織（以下簡(jiǎn)稱“單位”）。
  二、基本規(guī)定
  （一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相會(huì)計(jì)人員。單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備會(huì)計(jì)人員，為單位搞好會(huì)計(jì)工作提供組織保證。
  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)名稱為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（或財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)）處、科、股、室。暫無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備會(huì)計(jì)、出納各一人，不得由一人既當(dāng)會(huì)計(jì)又兼出納。無(wú)條件配備會(huì)計(jì)人員的單位應(yīng)委托經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)代理記帳。
  會(huì)計(jì)人員指專職從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員和由財(cái)會(huì)部門(mén)管理的基層單位專職核算員。會(huì)計(jì)人員占職工總?cè)藬?shù)的比例可以由各系統(tǒng)自行確定。
  會(huì)計(jì)人員必須按規(guī)定取得《會(huì)計(jì)證》，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，電算會(huì)計(jì)崗位人員還必須取得《電算會(huì)計(jì)資格證》。無(wú)《會(huì)計(jì)證》者，視為不合格會(huì)計(jì)人員（見(jiàn)習(xí)生除外）不得上崗，無(wú)《電算會(huì)計(jì)資格證》的人員不得從事電算會(huì)計(jì)工作。
  大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師?？倳?huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師以上技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。不設(shè)總會(huì)計(jì)師的單位應(yīng)指定一名熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的行政領(lǐng)導(dǎo)人代行總會(huì)計(jì)師職責(zé)。
  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度，配備專職或兼職稽核人員。稽核人員負(fù)責(zé)審查本單位的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表。
  單位的行政領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，并依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。要保障會(huì)計(jì)人員的職權(quán)不受侵犯；任何人不得對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)，對(duì)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)、堅(jiān)持原則、忠于職守、做出顯著成績(jī)的會(huì)計(jì)人員，要給予精神或者物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)；要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每年不得少于１２天；要按照干部管理權(quán)限的規(guī)定任免會(huì)計(jì)人員，國(guó)有單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免，應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)主管單位同意，以保持會(huì)計(jì)人員的相對(duì)穩(wěn)定。
  會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，樹(shù)立全局觀念，遵紀(jì)守法，忠于職守，廉潔奉公，實(shí)事求是，全心全意地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法律、制度，維護(hù)國(guó)家和其他投資者權(quán)益，嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督；必須努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力；要積極參與管理，為單位提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)家理財(cái)。
  （二）單位應(yīng)本著有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，以及有利于分清職責(zé)，嚴(yán)明紀(jì)律，考核干部的要求，并結(jié)合本單位實(shí)際情況建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。
  會(huì)計(jì)人員工作崗位一般可分為：會(huì)計(jì)主管、主管會(huì)計(jì)、出納（現(xiàn)金和銀行出納可分設(shè)）、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、工資核算、往來(lái)結(jié)算、成本（費(fèi)用）核算、收入利潤(rùn)核算、總帳報(bào)表、稽核、責(zé)任成本、內(nèi)部銀行、電算會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)檔案管理、車間成本核算等。可以一人一崗，一人多崗，或一崗多人，但出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記，各項(xiàng)實(shí)物驗(yàn)收保管，以及稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作；會(huì)計(jì)不得兼管出納工作的現(xiàn)金收支、有價(jià)證券的保管等工作。各崗位人員要有計(jì)劃地進(jìn)行輪換（輪換時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)四年），以利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)。
  單位的財(cái)會(huì)部門(mén)要在單位行政領(lǐng)導(dǎo)人或總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，半年或一年進(jìn)行一次崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的檢查，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并加以修訂和完善。
  （三）下列事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：
  １．款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；
  ２．財(cái)物的收支、增減和使用；
  ３．債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；
  ４．資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支；
  ５．收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算；
  ６．財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；
  ７．其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
  （四）會(huì)計(jì)核算的基本要求
  １．單位的會(huì)計(jì)核算工作必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
  ２．單位的會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
  ３．單位的會(huì)計(jì)核算采用借貸記帳法（會(huì)計(jì)制度規(guī)定可采用其他記帳方法的除外）。
  ４．會(huì)計(jì)核算的金額以人民幣“元”為單位，元以下計(jì)至分，價(jià)和單位成本可計(jì)至元以下四位數(shù)，余數(shù)四舍五入。以外國(guó)貨幣計(jì)算的，應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳，同時(shí)注明外國(guó)貨幣的名稱、金額和折合率。會(huì)計(jì)核算的數(shù)量，均采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
  ５．單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄，都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記，做到手續(xù)齊備、內(nèi)容完整、反映真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、信息反饋及時(shí)。
  ６．企業(yè)及有成本核算的行政、事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
  凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收益和已發(fā)生的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用入帳；凡是不屬于本期的收益與費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在本期收付，都不應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用處理。
  其他單位應(yīng)根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
  ７．單位的收益和費(fèi)用的計(jì)算，應(yīng)遵循配比原則，一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用，都必須在同一時(shí)期內(nèi)登記入帳，不應(yīng)脫節(jié)，不應(yīng)提前或延后。
  ８．單位所采用的會(huì)計(jì)核算方法，前后各期必須一致，不得任意改變。如需要改變的，應(yīng)報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批，并在會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。
  ９．填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的字跡必須清晰、工整、不得潦草。
  （１）填制在會(huì)計(jì)憑證上的漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字，其所占格寬一般應(yīng)以不超過(guò)二分之一至三分之二為原則，不要寫(xiě)滿格。憑證最后一行數(shù)字與合計(jì)之間的空行應(yīng)從右向左下劃斜線（即“／”，或“∫”）注銷，以示期間不能加寫(xiě)數(shù)字。合計(jì)金額數(shù)字前面應(yīng)寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”或“￥”。
  （２）登記在帳簿中的漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字，不得寫(xiě)滿格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。
  （３）填寫(xiě)在會(huì)計(jì)報(bào)表上的阿拉伯?dāng)?shù)字，以元為單位的，一律填到角分，無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“００”，或“－”符號(hào)，有角無(wú)分的，分位應(yīng)寫(xiě)“０”，不得用符號(hào)“－”代替。
  （４）漢字大寫(xiě)金額數(shù)字，一律用正楷寫(xiě)（如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、億、萬(wàn)、仟、佰、元、角、分、零）或行書(shū)字寫(xiě)易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在最后一個(gè)字元或角的后面要寫(xiě)整（或正）字，金額數(shù)字到分的，分字后面不必寫(xiě)整（或正）。有的憑證或其他會(huì)計(jì)資料內(nèi)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”字樣，并接著寫(xiě)數(shù)字，中間不得留有空白。
  阿拉伯金額數(shù)字之間有“０”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如“１０１．５０，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字元位是“０”，或數(shù)字之間連續(xù)有幾個(gè)“０”，元位也是“０”，但角位不是“０”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可不寫(xiě)“零”字，如：１００４。５６、１３２０．５６、１０００．５６漢字大寫(xiě)金額應(yīng)分別寫(xiě)成人民幣壹仟零肆元伍角陸分、人民幣壹仟叁佰貳拾元零五角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾元伍角陸分，人民幣壹仟元伍角陸分，或人民幣壹仟元零伍角陸分。
  １０．單位的財(cái)產(chǎn)應(yīng)定期盤(pán)存。庫(kù)存現(xiàn)金按日盤(pán)點(diǎn)，銀行存款按月核對(duì)，財(cái)產(chǎn)、物資每年至少要清查１-２次，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
  １１．單位加蓋在帳簿上的會(huì)計(jì)人員名章為長(zhǎng)方形扁章、用紅色印油、各種戳記，如“承前頁(yè)”、“過(guò)次頁(yè)”等相會(huì)計(jì)科目章均用蘭色印油（如書(shū)寫(xiě)，則用蘭黑墨水）。結(jié)帳、改錯(cuò)劃線均用紅色墨水。
  １２．實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位，在正式利用計(jì)算機(jī)替代手工記帳之前，必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)，否則，單位甩帳不予承認(rèn)。提交的有關(guān)會(huì)計(jì)帳表資料視同非法資料，有關(guān)部門(mén)可拒絕接受。
  三、會(huì)計(jì)科目
  （一）單位應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及省財(cái)政廳（個(gè)別行業(yè)的制度由省財(cái)政廳與省級(jí)主管部門(mén)聯(lián)合發(fā)文）的補(bǔ)充規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)制度》）設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。為便于編制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，查閱帳目，各單位不得隨意改變或打亂《會(huì)計(jì)制度》所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目編號(hào)；單位有增加的科目，其編號(hào)可利用有關(guān)科目之間預(yù)留的空號(hào)。
  （二）統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，單位沒(méi)有相應(yīng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的，可以不設(shè)。但根據(jù)業(yè)務(wù)需要，單位可在會(huì)計(jì)制度規(guī)定的范圍內(nèi)，增減或合并會(huì)計(jì)科目。
  （三）明細(xì)科目的設(shè)置，除《會(huì)計(jì)制度》已有規(guī)定者外，單位可以根據(jù)需要自行規(guī)定。但不能將總帳科目改為明細(xì)科目。
  （四）單位在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，可以同時(shí)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目全稱和會(huì)計(jì)科目編號(hào)，也可以只填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目全稱，不填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目編號(hào)，不應(yīng)只填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目編號(hào)，不填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目全稱。
  四、會(huì)計(jì)憑證
  會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。
  （一）原始憑證包括外來(lái)和自制的兩種。它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得的書(shū)面證明。因此，會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須取得或填制合法的原始憑證。
  １．原始憑證的內(nèi)容，必須具備：憑證的名稱；填制憑證日期？填制憑證單位名稱或填制人姓名，經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。除國(guó)家允許用票單位自行確定式樣印制的票據(jù)（如郵政、電訊、鐵路、公路、航空等部門(mén)的票據(jù)）外，其余的外來(lái)原始憑證均應(yīng)套印有縣（市）以上稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章或財(cái)政機(jī)關(guān)票據(jù)監(jiān)制章。自制對(duì)內(nèi)使用的原始憑證，應(yīng)注明同該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同和預(yù)算項(xiàng)目等內(nèi)容，并連續(xù)編號(hào)，號(hào)碼?。ɑ蛱顚?xiě)）在憑證的右上角；對(duì)外使用的原始憑證應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政機(jī)關(guān)的規(guī)定套印票據(jù)監(jiān)制章。
  ２．原始憑證的簽發(fā)和填制方法：
  （１）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定的人員簽名或蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
  （２）凡一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能有一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。而且必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
  （３）職工公出借款條，必須附在記帳憑證上。公出報(bào)銷后，憑其報(bào)銷金額沖抵原借款。報(bào)銷金額小于原借金額由報(bào)銷人歸還差額時(shí)，應(yīng)另開(kāi)收據(jù)，不得退還原借據(jù)。
  （４）單位的某項(xiàng)開(kāi)支如遇與其他單位共用一張?jiān)紤{證時(shí)，可將支付款項(xiàng)單位開(kāi)出的“原始憑證分割單”作為外來(lái)原始憑證，憑以結(jié)算。“原始憑證分割單”亦應(yīng)具備原始憑證的內(nèi)容和相應(yīng)的簽發(fā)手續(xù)。
  （５）外來(lái)或自制的原始憑證，屬于由出納收入或支付了款項(xiàng)的，應(yīng)由收款人或領(lǐng)款人簽名，由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”，“轉(zhuǎn)帳收訖”和“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記；屬于購(gòu)入實(shí)物的，應(yīng)同時(shí)附有由驗(yàn)收入庫(kù)人開(kāi)出的“驗(yàn)收單”，不需入庫(kù)而直接領(lǐng)用的，必須由經(jīng)領(lǐng)人簽注用途和姓名；需要注銷或作廢的，由會(huì)計(jì)人員（出納除外）加蓋“注銷”和“作廢”戳記。
  單位發(fā)生銷貨退回業(yè)務(wù)時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證。不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
  （６）經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
  （二）記帳憑證包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)帳憑證三種。也包括記帳憑證匯總表和科目匯總表。企業(yè)也可以不將記帳憑證分為收、付、轉(zhuǎn)三種憑證使用。記帳憑證的規(guī)格為１０．５厘米×２１厘米，１０．５厘米×２４．５厘米兩種。
  １．單位應(yīng)統(tǒng)一使用復(fù)式記帳憑證，其內(nèi)容必須具備：填制憑證日期：憑證字號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；記入帳頁(yè)或√；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章處。收、付款的記帳憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章處。記帳憑證必須套印財(cái)政部門(mén)監(jiān)制專用章。
  單位如需用自制原始憑證代替記帳憑證的，它必須具備記帳憑證應(yīng)有的內(nèi)容，憑證的左或右上角應(yīng)印有供填寫(xiě)借貸科目名稱和憑證字號(hào)的空格。
  ２．會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。一般是根據(jù)一張?jiān)紤{證填制一張記帳憑證，也可以根據(jù)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總填制記帳憑證。
  ３。記帳憑證（更正、結(jié)帳和預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用等記帳憑證可以不附原始憑證的除外）所列金額必須與所附原始憑證的金額一致。如遇一張?jiān)紤{證發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)較多，涉及到兩張以上記帳憑證時(shí)，可在原始憑證上注明本記帳憑證的金額和所涉及的其他記帳憑證的字號(hào)及金額等；同時(shí)，應(yīng)在未附原始憑證的其他記帳憑證上將原始憑證附入的記帳憑證字號(hào)寫(xiě)上（即：原始憑證附在×字第××號(hào)憑證內(nèi)），以便于查找。
  ４．記帳憑證所附原始憑證中有涉及外單位的支出，應(yīng)開(kāi)出“原始憑證分割單”一式兩份，給對(duì)方結(jié)算一份，另一份同有關(guān)原始憑證一起附入記帳憑證，用以證明相關(guān)原始憑證減少填制記帳憑證的金額數(shù)及其原因，也便于同接受“分割單”單位對(duì)帳。使用劃帳通知單的只填一聯(lián)給對(duì)方。
  ５．記帳憑證所附原始憑證較多，不便于裝訂的，可采用“特種原始憑證匯總表”，將其數(shù)量、金額、事由、付款或收款方式、原始憑證張數(shù)、裝訂保管方式等匯總填列一式二份，一份與原始憑證一同裝訂作封面，另一份附入有關(guān)記帳憑證內(nèi)；面積較小的（如火車票、汽車票等）應(yīng)通過(guò)整理，整齊地粘貼在“附件粘貼單”上；面積超過(guò)記帳憑證的，應(yīng)折疊（略小于記帳憑證）附入有關(guān)記帳憑證。
  ６．記帳憑證中附件張數(shù)的計(jì)算，一般應(yīng)以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記帳憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證件，都應(yīng)作為原始憑證的附件，有一張算一張。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一并計(jì)入附件張數(shù)之內(nèi)；差旅費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)中的零散車票，如貼在“附件粘貼單”上，則可作為一張附件計(jì)算。
  ７．記帳憑證應(yīng)按現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳三類憑證按月從第一天第一張憑證開(kāi)始，分別編寫(xiě)字號(hào)，如轉(zhuǎn)帳憑證第一張編號(hào)為“轉(zhuǎn)字第１號(hào)”等，不得按“銷售”、“利潤(rùn)”等業(yè)務(wù)發(fā)生情況或制單人姓名編寫(xiě)字號(hào)。收支業(yè)務(wù)不多的單位，可以將上述三類憑證按填制的先后順序統(tǒng)一編號(hào)，不必填“字”。凡一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)須填制兩張以上記帳憑證的，記帳憑證的編號(hào)應(yīng)加上分號(hào)，如２號(hào)憑證有三張，則應(yīng)分別寫(xiě)為２（１／３）、２（２／３）、２（３／３）。
  為便于當(dāng)月的憑證編號(hào)不重不漏，收支業(yè)務(wù)多的企業(yè)應(yīng)使用“憑證銷號(hào)單”，每編一個(gè)號(hào)即劃去一個(gè)號(hào)。月終應(yīng)將“銷號(hào)單”與有關(guān)記帳憑證一并裝訂。每月使用的銷號(hào)單在兩張以上的，也應(yīng)編寫(xiě)順序號(hào)。
  ８．為保證會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚，填制記帳憑證時(shí)，在一般情況下，一張記帳憑證內(nèi)只能一個(gè)科目同一個(gè)或幾個(gè)科目相對(duì)應(yīng)，不得幾個(gè)科目同時(shí)對(duì)應(yīng)；更不應(yīng)把涉及到不同性質(zhì)、業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯集在一起，幾個(gè)科目與幾個(gè)科目同時(shí)對(duì)應(yīng)。
  ９．記帳憑證上的“制證”、“稽核”、“記帳”、“會(huì)計(jì)主管”等處，應(yīng)由各有關(guān)人員在履行職責(zé)后簽名或加蓋名章．其中制證與稽核人員不應(yīng)由一人擔(dān)任。僅有會(huì)計(jì)、出納各一人的單位，應(yīng)相互交換履行職責(zé)后簽名或加蓋名章。
  １０．已經(jīng)登記入帳的記帳憑證。在年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記帳憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證調(diào)整帳務(wù)，不使用紅字更正法。
  １１．會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證，對(duì)記載錯(cuò)誤，不完整．不符合規(guī)定的憑證，應(yīng)退回補(bǔ)填或更正。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)處理。
  １２．從外單位取得的原始憑證如有遺失、被盜等情況，應(yīng)取得原簽發(fā)單位證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、簽發(fā)日期、金額和內(nèi)容等．由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，出具證明，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)簽字后，代作原始憑證。
  １３．各種記帳憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓，登記完畢后，應(yīng)按照分類和編號(hào)順序保管，并按月裝訂成冊(cè)，不得散亂丟失。
  記帳憑證的傳遞程序一般是：根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證，然后交稽核人員審核，再由會(huì)計(jì)主管審批，審批后，轉(zhuǎn)帳憑證交由記帳人員記帳；收付款憑證，應(yīng)先交出納人員辦理收付款事宜，然后交記帳人員記帳，記帳后送交有關(guān)人員裝訂保管。
  五、會(huì)計(jì)賬簿
  （一）會(huì)計(jì)帳簿格式
  １．會(huì)計(jì)帳簿包括總分類帳、日記帳、明細(xì)分類帳三種。還包括備查簿、卡片等輔助帳。
  總分類帳為訂本式、活頁(yè)式兩種。訂本式為直型，活頁(yè)式為橫型；現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳為訂本式、直型或橫型；明細(xì)分類帳和備查簿均為活頁(yè)式、橫型、規(guī)模均為１９×２６．５厘米或２１×３３．４厘米；卡片應(yīng)不小于１５×２１厘米，應(yīng)不大于１９×２６．５厘米。
  ２．帳簿由封面、封底、啟用表、目錄和帳頁(yè)組成。訂本式帳簿由印刷廠按封面、啟用表、目錄、帳頁(yè)（５０頁(yè)或１００頁(yè)）、封底順序在左邊裝訂成冊(cè)；活頁(yè)式帳簿由使用單位按上述順序在左邊用螺訂裝訂成冊(cè)，其帳頁(yè)一般為１００頁(yè)，也可由使用單位根據(jù)需要確定。
  ３．會(huì)計(jì)帳簿封面要有填寫(xiě)帳簿名稱、使用單位和使用年度的標(biāo)志。啟用表應(yīng)具有填寫(xiě)使用單位名稱、帳簿名稱、帳簿編號(hào)、帳簿頁(yè)數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、移交人、接交人、監(jiān)交人、交接日期和粘貼印花稅票等內(nèi)容的欄目。目錄應(yīng)具有帳戶名稱和帳戶頁(yè)次兩個(gè)內(nèi)容。帳頁(yè)一般應(yīng)具備如下內(nèi)容：帳簿名稱、總頁(yè)和分頁(yè)編號(hào)、科目或明細(xì)戶名稱、年、月、日、記帳憑證的字和號(hào)、摘要、以及借方、貸方金額余額欄和“借或貸”、對(duì)帳符號(hào)“√”等內(nèi)容；記載實(shí)物的明細(xì)帳還應(yīng)有反映數(shù)量增、減、結(jié)余情況的內(nèi)容；多欄式明細(xì)帳應(yīng)是發(fā)生額的多欄，即借或貸方發(fā)生額設(shè)兩欄以上；專用脹簿除應(yīng)具備上述相應(yīng)內(nèi)容外，還應(yīng)設(shè)置能記載專項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容欄目。備查簿和卡片的內(nèi)容可由單位視具體業(yè)務(wù)需要而定。各種帳頁(yè)需套印財(cái)政部門(mén)監(jiān)制專用章。
  （二）設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿
  １．獨(dú)立核算的單位必須設(shè)置總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和按業(yè)務(wù)需要設(shè)置材料、產(chǎn)品（商品）、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等實(shí)物明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)、費(fèi)用、工資、在建工程、銷售、利潤(rùn)、經(jīng)費(fèi)收支等明細(xì)帳和有關(guān)備查簿、卡片。
  大中型企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，實(shí)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制后，可比照獨(dú)立核算單位設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。
  ２．已經(jīng)批準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)代替手工記帳的單位，用機(jī)器打印的帳頁(yè)，必須具備上述內(nèi)容，并應(yīng)編定頁(yè)碼，定期裝訂成冊(cè)。其中現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳應(yīng)按月裝訂并封口，由會(huì)計(jì)主管人員檢驗(yàn)后蓋章。
  （三）登記會(huì)計(jì)帳簿
  １．會(huì)計(jì)帳簿啟用時(shí)，應(yīng)在封面上寫(xiě)明帳簿名稱和使用單位的全稱、所屬年度；填寫(xiě)啟用表，并加蓋財(cái)務(wù)公章；按帳戶設(shè)置情況填寫(xiě)目錄。
  啟用的會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)從第一頁(yè)開(kāi)始順序編定總頁(yè)碼；如一個(gè)帳戶用到兩張以上帳頁(yè)的，還要依次編寫(xiě)分頁(yè)頁(yè)碼。
  ２．帳務(wù)處理程序。單位可根據(jù)業(yè)務(wù)多少的情況，選用記帳憑證、科目匯總表和匯總記帳憑證三種程序中的一種。
  ３．單位應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿，其記帳規(guī)則如下：
  （１）登記帳簿時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。要做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時(shí)，字跡工整、整齊清潔。
  （２）登記完畢，要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋名章，并將記入帳頁(yè)的頁(yè)碼數(shù)填入記帳憑證內(nèi)有關(guān)行次的“記入帳頁(yè)或√”欄內(nèi)，或在該欄內(nèi)寫(xiě)上“√”符號(hào)。
  （３）登記帳簿要蘭黑墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
  ①按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯(cuò)誤的記錄；
  ②在不設(shè)借、貸欄的多欄式帳頁(yè)中，登記減少數(shù)；
  ③在三欄式帳頁(yè)的“余額”欄前。未印有“借或貸”欄的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。
  ④會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
  ４．各種帳簿應(yīng)按頁(yè)按行順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，發(fā)生跳行時(shí)，跳一行的，在空行的金額欄內(nèi)（從借第一個(gè)字欄內(nèi)至余額的“分”位，下同）劃一單線注銷；跳兩行以上和隔一行的．應(yīng)在空行處從右（第一空行的余額欄內(nèi)“分”位）至左斜下（至最后一空行的借方金額欄第一個(gè)字）劃一單線注銷。并分別在摘要欄內(nèi)注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，還應(yīng)加蓋經(jīng)力、人名章；
  凡漏記的帳目可以補(bǔ)記，補(bǔ)記時(shí)仍填寫(xiě)原記帳憑證的日期、編號(hào)等，并應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)登記”字樣。
  ５．有借、貸、余金額欄的帳戶，單位應(yīng)按規(guī)定時(shí)間結(jié)出余額，并按余額的實(shí)際情況在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣；如果該帳戶已結(jié)平，無(wú)余額，則應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”字欄內(nèi)寫(xiě)“?！被颉啊！狈?hào)。
  ６．每一帳頁(yè)（按編寫(xiě)頁(yè)碼方法計(jì)算）登記完畢，應(yīng)將本月月初起至本頁(yè)最后一筆記錄止的借、貸方發(fā)生額之和及本頁(yè)最后一筆余額情況（包括金額和“借”、“貸”方情況，下同），寫(xiě)在本帳頁(yè)的最后一行（最后一根橫線上端的行次）的相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣，以示結(jié)至下一帳頁(yè)連續(xù)記錄；下一帳戶的第一行應(yīng)將上頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字和情況記入相關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣，以便于繼續(xù)記錄和連續(xù)核算。
  ７．帳簿登記不清晰、不整潔的，不應(yīng)重抄：登記錯(cuò)誤的，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水清除字跡，應(yīng)用如下方法更正：
  （１）登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)將錯(cuò)誤的文字（錯(cuò)誤部分）或數(shù)字（全部）劃一單線注銷，并加蓋記帳人員名章，然后在已注銷的文字或數(shù)字上方填寫(xiě)正確的文字或改正后的全部數(shù)字。
  （２）由于記帳憑證錯(cuò)誤而使帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)按照更正的記帳憑證登記帳簿，將全部金額或多作的金額沖銷，或予以補(bǔ)正?；蛘{(diào)整帳務(wù)。
  ８．單位所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)登記入帳，并應(yīng)在月終、季終、年終作好結(jié)帳工作。具體方法如下：
  （１）各帳戶余額的結(jié)計(jì)時(shí)間：現(xiàn)金和銀行存款日記帳、債權(quán)債務(wù)、存貨等明細(xì)帳應(yīng)隨登記入帳時(shí)間結(jié)出余額；總帳和其他明細(xì)帳可到月終時(shí)結(jié)出余額。
  （２）各帳戶發(fā)生額的結(jié)計(jì)時(shí)間：現(xiàn)金和銀行存款日記帳、產(chǎn)品（商品）帳、費(fèi)用帳（不含多欄式帳）等，應(yīng)在每月記完最后一筆帳時(shí)結(jié)出本月發(fā)生額的合計(jì)數(shù)，產(chǎn)品（商品）銷售利潤(rùn)明細(xì)帳等除應(yīng)每月結(jié)計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)外，還應(yīng)按月結(jié)出年初起至本月止的累計(jì)發(fā)生額，總分類帳應(yīng)在年度終了時(shí)結(jié)計(jì)出全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)。
  （３）結(jié)帳和劃線方法：需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的帳戶，應(yīng)在最后一筆記錄下面劃出一通欄（從“月”字欄到余額的“分”位欄）單線（下同），在下面一行記錄本月發(fā)生額之和，并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣（或蓋戳記），下面再劃一單線；還需要結(jié)計(jì)年初起至本月止累計(jì)發(fā)生額的帳戶，應(yīng)在“本月合計(jì)”下一行內(nèi)記錄累計(jì)發(fā)生額數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣（或蓋戳記），下面再劃一單線。
  １２月份的本年累計(jì)數(shù)即為全年的累計(jì)數(shù)，下面應(yīng)劃雙線。凡帳頁(yè)內(nèi)每月只記錄一筆帳的，無(wú)須結(jié)計(jì)本月合計(jì)，只要在記錄下劃一單線；借、貸某一方有兩筆以上記錄的，需要按月結(jié)計(jì)或累計(jì)結(jié)計(jì)發(fā)生額的，均按上述辦法辦理。多欄式帳頁(yè)（如費(fèi)用帳）每月的蘭字記錄與紅字記錄抵平后無(wú)發(fā)生額可計(jì)，只要在最后一筆記錄下劃一單線即可。只需結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的總分類帳，應(yīng)在１２月份最后一筆記錄下劃一單線，在下一行內(nèi)記錄本年累計(jì)發(fā)生額數(shù)，并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣（或蓋戳記），下面劃雙線。
  （４）結(jié)轉(zhuǎn)新帳的方法。單位在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后，凡年終有余額的帳戶，其余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年。即在“本年累計(jì)”或“本年合計(jì)”下一行的摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣（或蓋戳記），不記金額，不結(jié)平余額；下年度應(yīng)先按上年度結(jié)轉(zhuǎn)余額帳戶的情況開(kāi)立新帳帳戶，將應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的余額情況全部分別記錄在帳頁(yè)的第一行“借或貸”和“余額”欄內(nèi)，不應(yīng)記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣（或蓋戳記）。
  （四）更換新帳。單位使用的帳簿除固定資產(chǎn)明細(xì)外，一般應(yīng)在年度終了時(shí)予以更換。但固定資產(chǎn)明細(xì)帳繼續(xù)使用一年后也必須更換。
  六、會(huì)計(jì)報(bào)表
  （一）單位會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編報(bào)要求由省財(cái)政廳（或省財(cái)政廳會(huì)同省級(jí)主管部門(mén)）統(tǒng)一布置。省級(jí)各主管部門(mén)和各地（州）、市財(cái)政部門(mén)在不影響全省匯總的前提下可以對(duì)省財(cái)政廳布置的會(huì)計(jì)報(bào)表補(bǔ)充內(nèi)容。電算化單位在不違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的前提下，計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)報(bào)表可作正式報(bào)表上報(bào)。
  （二）單位的一整套會(huì)計(jì)報(bào)表，大小規(guī)格應(yīng)該一致。各地各系統(tǒng)統(tǒng)一使用的會(huì)計(jì)報(bào)表，其規(guī)格可以選用以下三種中的一種，即：（１）２６．５×３８厘米５（２）２３．５×３４．５厘米；（３）１９×２６．５厘米。會(huì)計(jì)報(bào)表封面的規(guī)格可略大于會(huì)計(jì)報(bào)表０．５厘米左右。
  單位需要增報(bào)說(shuō)明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的補(bǔ)充報(bào)表，其規(guī)格不能超過(guò)使用的統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表。
  （三）單位應(yīng)根據(jù)平衡了的總分類帳和帳帳相符、帳實(shí)相符的有關(guān)明細(xì)帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表。必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、帳表相符、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
  （四）單位編制的會(huì)計(jì)報(bào)表，表與表之間，各表內(nèi)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間，凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，均應(yīng)相互一致，本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)相互銜接。各個(gè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法如有變動(dòng)，應(yīng)在報(bào)送年度會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)用文字說(shuō)明。
  （五）會(huì)計(jì)報(bào)表中所規(guī)定的補(bǔ)充資料各項(xiàng)目，系會(huì)計(jì)報(bào)表或與會(huì)計(jì)報(bào)表聯(lián)系的重要內(nèi)容，單位都應(yīng)填列齊全，不得遺漏。
  （六）會(huì)計(jì)報(bào)表中如需填列的計(jì)劃數(shù)，凡經(jīng)有權(quán)審批機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)的，應(yīng)填列批準(zhǔn)數(shù)；暫未經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，可填列最后上報(bào)審批數(shù)。
  （七）單位編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由單位的領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)主管人員審閱簽名蓋章后加蓋單位公章，裝訂成冊(cè)，才能報(bào)出。
  單位編制的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表均應(yīng)按表號(hào)順序加具封面進(jìn)行裝訂。裝訂的順序是：（１）會(huì)計(jì)報(bào)表封面；（２）財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)及附列資料和編表說(shuō)明；（３）會(huì)計(jì)報(bào)表；（４）封底。年度終了。應(yīng)將各月、各季的會(huì)計(jì)報(bào)表分別月、季度報(bào)表合并裝訂成冊(cè)，另加封面。各期的報(bào)表均按編報(bào)時(shí)間順序排列裝訂，不得拆開(kāi)再按同類表的時(shí)間順序排列裝訂。
  （八）報(bào)表錯(cuò)誤的更正方法。單位已經(jīng)編制完畢，但尚未報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)屬政策性方面的錯(cuò)誤，應(yīng)按政策規(guī)定調(diào)整帳務(wù)后，重新填制；屬于技術(shù)方面的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)調(diào)整帳務(wù)或重新計(jì)算或重抄等方面改正后重新填報(bào)，待完全改正后報(bào)出。對(duì)于已經(jīng)報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的原因按前述方法修改，數(shù)字錯(cuò)誤不多（兩處以內(nèi)的）的除留用表修改外，還應(yīng)書(shū)面通知報(bào)送單位修改；錯(cuò)誤較多的，應(yīng)重新填報(bào)。年終決算經(jīng)上報(bào)審批后應(yīng)予改正的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)決算批復(fù)意見(jiàn)，并按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理后予以調(diào)整，調(diào)整結(jié)果應(yīng)抄報(bào)原報(bào)送單位。單位不得隨意調(diào)整已報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表。
  七、會(huì)計(jì)檔案
  （一）會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
  １．單位的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證（含另行裝訂的原始憑證）、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同、移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)的全部文檔資料等會(huì)計(jì)資料。
  ２．會(huì)計(jì)檔案共分為：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他四大類。
  （二）會(huì)計(jì)檔案的形成
  １．會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月整理加具封面、封底裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)應(yīng)用紗繩（不能用鐵絲等金屬線）訂在左上角，然后用封條包角貼緊，再由裝訂人在封條與憑證封面之間加蓋名章；憑證封面的內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，蓋齊名章；裝訂的順序是：（１）封面；（２）銷號(hào)單；（３）記帳憑證匯總表；（４）記帳憑證（含隨附的原始憑證）（按順序號(hào)排列）；（５）抽出憑證登記表（封底）。每?jī)?cè)的厚度不得超過(guò)三厘米。裝訂前的整理辦法按本辦法第四章有關(guān)規(guī)定辦理。
  ２．會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)按本辦法第五章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理裝訂。訂本式帳簿末用完的空白帳頁(yè)不得取出，要保持原裝１００頁(yè)（或５０頁(yè)）完整無(wú)缺；活頁(yè)式帳簿中空白帳頁(yè)可以抽出，如某科目所屬明細(xì)帳頁(yè)太少不便裝訂的，可以與同年同類帳頁(yè)的其他科目所屬明細(xì)帳帳頁(yè)合并裝訂，但其帳頁(yè)不能超過(guò)１５０頁(yè)，而且必須在帳簿封面上注明各種明細(xì)帳的名稱、年度，并將各自的戶用表、目錄財(cái)在各自帳頁(yè)的第一頁(yè)前面。
  ３．會(huì)計(jì)報(bào)表的整理方法應(yīng)按照本辦法第六章有關(guān)規(guī)定辦理。
  ４．當(dāng)年編制并經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或預(yù)算和年度內(nèi)簽訂的重要經(jīng)濟(jì)合同未附入記帳憑證的，以及除會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以外的其他需要立卷歸檔的會(huì)計(jì)資料，均應(yīng)整理裝訂成冊(cè)立卷歸檔。卷面或封面上必須注明單位名稱、資料名稱、所屬年度，并編寫(xiě)順序號(hào)；資料多的還應(yīng)編寫(xiě)目錄。
  會(huì)計(jì)檔案形成以后，當(dāng)年的，可由財(cái)會(huì)部門(mén)再保管一年。如單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)頻繁，也可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)二年。期滿后，財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)造具“會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”，移交給單位的檔案部門(mén)管理。單位未設(shè)有檔案管理機(jī)構(gòu)的，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)自行管理。
  “會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括：檔案所屬年度、類別、名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、規(guī)定保管期限和需要說(shuō)明的問(wèn)題，以及監(jiān)交人、接交人、移交人、造冊(cè)人的簽章處。
  （三）會(huì)計(jì)檔案的管理
  １．大中型企業(yè)應(yīng)配備專職檔案管理人員；暫時(shí)無(wú)條件配備專職檔案管理人員的大中型企業(yè)和其他單位應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)固定專人或兼職人員管理會(huì)計(jì)檔案。
  ２．大中型企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房，配置檔案柜等設(shè)備；暫無(wú)條件建立檔案庫(kù)房的大中型企業(yè)和其他單位要設(shè)置專用柜存放會(huì)計(jì)檔案。
  ３．單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定，結(jié)合本單位具體情況，制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)檔案管理制度，建立會(huì)計(jì)檔案的保管、調(diào)閱、銷毀登記簿或軟件。
  ４．會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)做到制度化、條理化、科學(xué)化。
  （１）單位的會(huì)計(jì)檔案要進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。存放的會(huì)計(jì)檔案均應(yīng)使用“檔案盒”存放檔案柜內(nèi)，“檔案盒”應(yīng)適當(dāng)大于所裝檔案，用紙板或塑料板制成，背脊處應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案的名稱、所屬時(shí)間、保管期限和編號(hào)。檔案編號(hào)應(yīng)包括檔案的類別、庫(kù)房、檔案柜、檔案柜層次、檔案排列順序，至少是五位數(shù)。
  （２）管理會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放；要嚴(yán)防毀損，散失和泄密。
  （３）單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，也可以為外單位提供利用，調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員調(diào)閱，要有調(diào)閱單位的正式介紹信，并注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后，辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過(guò)程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關(guān)的資料，不能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得折散原卷冊(cè)。外單位調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案，需抄錄和復(fù)制的，由會(huì)計(jì)主管人員簽出意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；特殊情況涉及到較重要的輿論資料或需抽出原始憑證的，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后辦理。所有調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)進(jìn)行登記，并限期歸還。
  （４）單位會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，應(yīng)由本單位檔案管理部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章。
  “會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”應(yīng)一式三份，分別由單位的檔案管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)各執(zhí)一份。
  （５）到期經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中屬于未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
  八、會(huì)計(jì)交接
  （一）會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職。
  （二）會(huì)計(jì)交接的內(nèi)容包括：財(cái)會(huì)部門(mén)的公章、公物、現(xiàn)金和有價(jià)證券、支票簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)文件、資料（如：年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同等）等。
  １．財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管調(diào)離時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)公章、公物和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件，會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行逐一的移交。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管如兼有其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的，也應(yīng)進(jìn)行移交。
  ２．出納人員調(diào)離本崗位時(shí)要對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種發(fā)票、收據(jù)和銀行存、取單據(jù)、匯款憑單、印鑒公章以及現(xiàn)金、銀行帳簿、銀行對(duì)帳單等進(jìn)行逐項(xiàng)移交。
  （三）會(huì)計(jì)交接資料的整理
  １．會(huì)計(jì)人員在離職前，應(yīng)將自己所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作資料全部整理清楚。末處理完的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)落實(shí)處理，實(shí)在無(wú)法在離職前處理好的資料，應(yīng)說(shuō)明原因，并注明事項(xiàng)發(fā)生的前后情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。可以留給下任會(huì)計(jì)處理。
  ２．在離職前會(huì)計(jì)人員對(duì)所負(fù)責(zé)填制或保管的會(huì)計(jì)憑證，要進(jìn)行認(rèn)真的整理，已發(fā)生應(yīng)處理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)填制好記帳憑證；負(fù)責(zé)管理的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按時(shí)間和號(hào)碼順序進(jìn)行清理，防止遺漏與丟失。未及時(shí)裝訂的憑證要裝訂成冊(cè)。
  ３．會(huì)計(jì)帳簿交接前，會(huì)計(jì)人員要將已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證填制記帳憑證并登記入帳；已登記完畢的帳簿要結(jié)出余額，并與總帳核對(duì)一致。如果在月末交接時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定的要求結(jié)帳。移交人員應(yīng)在各帳戶的余額后面加益私章。帳簿應(yīng)按順序號(hào)、種類等進(jìn)行整理裝訂，保持完整無(wú)缺，債權(quán)、債務(wù)帳戶所遺留的事項(xiàng)應(yīng)附注清楚。
  ４．會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到資料齊全，不漏不少。
  ５．其他會(huì)計(jì)資料，包括文件、會(huì)計(jì)核算相關(guān)資料、各種空白單據(jù)、發(fā)票等，應(yīng)按類整理。各種單據(jù)、發(fā)票應(yīng)按編號(hào)一一清理，缺少、丟失的單據(jù)、發(fā)票要責(zé)成移交人追回。
  ６．財(cái)會(huì)部門(mén)所使用的公物應(yīng)在移交前與財(cái)產(chǎn)登記簿核對(duì)清楚。財(cái)會(huì)部門(mén)所使用的公章、印鑒要與經(jīng)管人和銀行核對(duì)清楚。
  ７．造具移交清冊(cè)，將應(yīng)該移交的上述資料、實(shí)物，一一列出品名、數(shù)量、存放地點(diǎn)、遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)等等內(nèi)容，以便接替人員核對(duì)。
  移交清冊(cè)還應(yīng)注明：?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名及移交清冊(cè)的頁(yè)數(shù)、需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。填寫(xiě)一式三份，以便交接雙方和存檔留用。
  （四）會(huì)計(jì)交接手續(xù)
  １．會(huì)計(jì)人員交接時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定辦理手續(xù)。
  ２．會(huì)計(jì)人員移交時(shí)應(yīng)做到：現(xiàn)金、有價(jià)證券與帳面余額相符；會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料完整無(wú)缺；銀行存款帳戶余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符；財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)帳戶余額與總帳有關(guān)帳戶余額、與實(shí)物相符；債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳戶的余額與有關(guān)總帳帳戶余額、與債權(quán)債務(wù)人的債權(quán)債務(wù)相符。
  ３．會(huì)計(jì)人員交接時(shí)分別由下列入員監(jiān)交：一般會(huì)計(jì)人員交接，由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交：會(huì)計(jì)主管人員交接，由行政領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交；會(huì)計(jì)人員在移交過(guò)程中，由于有些問(wèn)題涉及兩個(gè)單位的，或涉及單位行政領(lǐng)導(dǎo)人的，或是上級(jí)主管單位認(rèn)為交接中有某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交的，均應(yīng)由上級(jí)主管單位派人會(huì)同監(jiān)交。
  ４．按照本辦法規(guī)定會(huì)計(jì)移交的內(nèi)容和實(shí)際工作需要移交的工作全部移交，并符合本規(guī)定的質(zhì)量要求，交接雙方人員和監(jiān)交人員均在移交清冊(cè)上簽名或蓋章后，始為移交完畢。移交完畢，移交人員才能離開(kāi)原工作崗位。
  ５．接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作，繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)，并繼續(xù)使用移交的帳簿，不得自行另立新帳，要保持會(huì)計(jì)記錄的完整性。
  ６．移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題順由原移交人負(fù)責(zé)。
  （五）會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事因病不能到職工作的，會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
  （六）單位撤銷時(shí)，必須留有必要的會(huì)計(jì)人員，辦理清理工作，編制決算。未移交的，不得離職。接收單位和移交日期由上級(jí)主管部門(mén)確定。
  合并單位的會(huì)計(jì)交接手續(xù)，比照上述規(guī)定辦理。
  九、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
  各單位應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和國(guó)家統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求，結(jié)合本單位的特點(diǎn)，制定內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容包括：
  １．資金（基金）籌集管理和核算制度；
  ２．貨幣資金及往來(lái)戶結(jié)算管理和核算制度；
  ３．存貨管理和核算制度；
  ４．固定資產(chǎn)管理和核算制度；
  ５．在建工程的管理和核算制度；
  ６．無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理和核算制度；
  ７．對(duì)外投資的管理和核算制度；
  ８．成本（費(fèi)用、支出）的管理和核算制度；
  ９．營(yíng)業(yè)收入（經(jīng)費(fèi)收入）的管理和核算制度；
  １０．利潤(rùn)（結(jié)余）、稅金的管理和核算制度；
  １１．會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。
  上述內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的形式可以根據(jù)單位的規(guī)模、管理特點(diǎn)而定，既可以制定一個(gè)總的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度，也可以按具體會(huì)計(jì)事項(xiàng)單獨(dú)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
  十、組織實(shí)施
  （一）組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)本地區(qū)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范比工作，各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織或參與考核本部門(mén)所屬單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作。
  省財(cái)政廳成立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全省的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)也應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組。各級(jí)財(cái)政局的會(huì)計(jì)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)主管單位的財(cái)會(huì)部門(mén)要同有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)密切配合，具體抓好這項(xiàng)工作，要把抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為今后會(huì)計(jì)管理的一項(xiàng)長(zhǎng)期、經(jīng)常性工作來(lái)開(kāi)展，真正使會(huì)計(jì)工作水平不斷提高。
  （二）考核驗(yàn)收。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的驗(yàn)收，原則上按單位自查申報(bào)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織考核、財(cái)政部門(mén)驗(yàn)收確認(rèn)的程序進(jìn)行。具體考核、確認(rèn)權(quán)限為：省級(jí)主管部門(mén)直屬單位由省級(jí)主管部門(mén)組織考核，報(bào)省財(cái)政廳復(fù)核確認(rèn)；各地、州、市、縣所屬單位的考核驗(yàn)收權(quán)限，由各地、州、市財(cái)政局確定，驗(yàn)收合格后報(bào)省財(cái)政廳備案。中央在湘單位由省財(cái)政廳考核確認(rèn)，私營(yíng)企業(yè)和無(wú)主管單位按屬地原則由同級(jí)財(cái)政部門(mén)考核確認(rèn)。
  考核驗(yàn)收的具體程序：
  １．自查。凡申請(qǐng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的單位，必須首先對(duì)照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，找出本單位會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題和差距，并采取整頓措施予以糾正。只有通過(guò)自查整改才能正式申報(bào)。
  ２．申報(bào)。單位通過(guò)自查整改以后，認(rèn)為達(dá)到了規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的，可以向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)（無(wú)主管單位向同級(jí)財(cái)政部門(mén)）申報(bào)，提交“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化申報(bào)表”（格式附后）和自查總結(jié)報(bào)告。
  自查總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：?jiǎn)挝坏幕厩闆r、會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要?dú)v程、開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作的主要組織措施、實(shí)施步驟、整改效果。
  ３．考核?？己斯ぷ饔删哂邢鄳?yīng)權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)或由這些部門(mén)委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織，考核內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的內(nèi)容。為了便于考核，被考核單位在考核前須搜集整理下列材料，將其歸類、編定目錄、排定頁(yè)次：
  （１）會(huì)計(jì)人員基本情況表；
  （２）會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度；
  （３）預(yù)算或定額管理制度；
  （４）內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格制度；
  （５）財(cái)產(chǎn)物資管理及財(cái)產(chǎn)清查制度；
  （６）內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
  （７）會(huì)計(jì)檔案管理制度；
  （８）當(dāng)年或上年度的財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅收大檢查記錄或注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告；
  （９）會(huì)計(jì)電算化有關(guān)資料；
  （１０）反映會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的其他材料。
  上述材料是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理的依據(jù)，也是進(jìn)行規(guī)范化驗(yàn)收的依據(jù)?？己蓑?yàn)收部門(mén)應(yīng)以此為依據(jù)，并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表抽取一定的樣本進(jìn)行審查，然后對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)評(píng)分，看是否達(dá)到了規(guī)范化的要求，最后填報(bào)“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化考評(píng)意見(jiàn)”，考評(píng)意見(jiàn)與單位見(jiàn)面后，將考評(píng)結(jié)果上報(bào)，由具有相應(yīng)確認(rèn)權(quán)限的財(cái)政部門(mén)確認(rèn)。
  ４．確認(rèn)。具有相應(yīng)確認(rèn)權(quán)限的財(cái)政部門(mén)收到考評(píng)結(jié)果的書(shū)面材料后，對(duì)提供的材料進(jìn)行復(fù)核，必要時(shí)可以進(jìn)行實(shí)地抽查，對(duì)查合格的，確認(rèn)為“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化單位”，授予“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化單位”稱號(hào)。并發(fā)放證書(shū)?！皶?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化單位”證書(shū)由省財(cái)政廳統(tǒng)一印制下發(fā)。
  （三）年檢。獲得“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化單位”稱號(hào)的單位每?jī)赡暌邮苁谟柙摲Q號(hào)的財(cái)政部門(mén)進(jìn)行的年檢，年檢合格的，繼續(xù)保留稱號(hào)，不合格的，應(yīng)撤銷稱號(hào)，吊銷證書(shū)。
  （四）獎(jiǎng)懲。對(duì)獲得“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化單位”稱號(hào)的單位，可按單位會(huì)計(jì)人員總?cè)藬?shù)一次性提取人平１００元的獎(jiǎng)金，免征個(gè)人所得稅。該項(xiàng)支出企業(yè)單位可以在管理費(fèi)用中列支，事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體在結(jié)余的事業(yè)或行政經(jīng)費(fèi)中列支。
  會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要與會(huì)計(jì)工作表彰結(jié)合起來(lái)，凡是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化要求的單位，各級(jí)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作表彰時(shí)，不得評(píng)為先進(jìn)集體，這些單位的會(huì)計(jì)人員也不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人。對(duì)于那些會(huì)計(jì)工作混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差的單位，必須限期整改提高，到期達(dá)不到要求的單位應(yīng)予通報(bào)批評(píng)，“九五”期末仍未達(dá)到會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要求的單位，或者連續(xù)兩次年檢不合格的單位，其會(huì)計(jì)人員不得參加晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考試和考核；是納稅單位的，按有關(guān)稅法規(guī)定處理；是行政事業(yè)單位的，不予提供行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)。對(duì)這些單位工商行政管理部門(mén)不予辦理年檢手續(xù)；國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)不予辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
  十一、附則
  （一）本辦法自１９９６年４月１日起施行。
  （二）省級(jí)各主管部門(mén)、各地、州、市財(cái)政部門(mén)可以依據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法，并報(bào)省財(cái)政廳備案。
  （三）本辦法解釋權(quán)屬省財(cái)政廳。