蘇州市國家稅務局 蘇州國稅發(fā)[1998]142號 蘇州市國家稅務局關于進一步加強稅收征管資料管理的通知

蘇州市國家稅務局
蘇州市國家稅務局關于進一步加強稅收征管資料管理的通知
蘇州國稅發(fā)[1998]142號

蘇州市國家稅務局關于進一步加強稅收征管資料管理的通知
  蘇州國稅發(fā)[1998]142號
  全文有效
  各市國稅局、工業(yè)園區(qū)國稅局、市區(qū)國稅各分局：
  為加強稅收征管資料的管理，市局于97年先后下發(fā)了174號《關于印發(fā)〈稅收征管資料管理辦法〉的通知》以及295號《關于做好97年度稅收征管資料歸檔工作的意見》文件，各單位都能夠按照市局的要求認真貫徹實施，從部分單位97年度資料歸檔情況看，我市的稅收資料管理水平總體上有了新的提高，但是各單位對資料管理的重視程度不一，資料管理水平差距較大。為切實加強征管基礎，現(xiàn)就進一步加強資料管理的有關問題提出如下意見，請認真貫徹實施。
  一、加強資料的日常管理
  稅收征管資料是稅務機關在日常征管過程中形成的反映征納情況、明晰征納雙方法律責任的各類資料，它涉及到征納各環(huán)節(jié)。為此，各單位一定要切實采取有效措施加強資料的日常管理，將資料的收集、整理、歸集等各項工作明確到具體的部門或個人，特別是在受理納稅人遞交的資料時，一定要嚴格把關，保證資料收集的齊全、完整；同時對已有的資料應及時折疊齊整，按規(guī)定存放在資料夾(合)中。使資料管理中的大量工作能夠在日常管理中完成，既可防止資料遺失，同時也為年終集中裝訂歸檔資料奠定基礎。
  二、規(guī)范戶籍資料的管理
  戶籍資料是指反映納稅人基本概況并在一定時期內與稅收管理直接相關需經常使用的各種資料。戶籍資料必須收集完整齊全，并且應與日常征管資料加以區(qū)分，單獨存放在戶籍資料袋中長期保存，待納稅人注銷后同日常征管資料一起裝訂歸檔。凡戶籍資料短缺的，應及時辦理補齊。
  三、加強數(shù)據(jù)資料的保存
  征管數(shù)據(jù)資料是稅收征管資料的一個重要組成部分，各單位應將各類征管數(shù)據(jù)納入資料管理的范圍，按規(guī)定及時將計算機內的征管數(shù)據(jù)分別在硬盤、軟盤上備份，其中征管底冊應單獨備份，以便于今后能及時查閱納稅人的有關征納情況。凡97年度的各項征管數(shù)據(jù)尚未備份的單位應落實專人按規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份，在備份過的軟盤上標明備份數(shù)據(jù)的名稱、所屬期，以及軟盤的張數(shù)、備份人姓名等內容，并在資料室集中存放。
  四、加強資料室建設
  各單位應按照防霉、防蛀、防水、防火、防蟲、防盜“六防”的要求加強資料室的建設，所有的歸檔資料原則上必須在資料室集中存放。如資料室內確實難以集中存放所有的歸檔資料的，可將其其他年度的資料另行存放，但近三年的資料必須集中存放在資料室中。為方便調閱資料，資料櫥上應張貼標簽，按序標明櫥號及櫥內資料的編號區(qū)段。
  五、建立健全資料管理制度
  征管資料管理工作面廣量大，為保證征管資料的歸集、整理、歸檔、使用工作的正常開展，各單位應根據(jù)市局下發(fā)的資料管理辦法的有關規(guī)定，建立健全資料管理制度，同時明確專人負責資料室的日常管理工作，將資料管理的各個環(huán)節(jié)落實到部門、責任到個人。各部門、各崗位在資料移交過程中必須填寫資料移接交清冊，并由交接雙方在移接交清冊上簽字，以防資料在內部流轉過程中發(fā)生遺失。為方便今后調閱各類資料，應分類建立資料登記臺賬，按資料類別分別登記資料的名稱、編碼、冊數(shù)、存放地點、保存期限以及歸檔日期，有條件的單位應使用微機登記臺賬。
  六、統(tǒng)一思想，提高認識，不斷提高我市稅收征管資料管理水平
  加強稅收征管資料的管理是夯實征管基礎、提高征管質量的重要內容，特別是在新的征管模式下，隨著稅收執(zhí)法力度的加大，征管資料對于掌握納稅人生產經營情況，分析稅源變動情況，以及為行政執(zhí)法服務的作用更加突出，因此，對基礎資料的要求越來越高。各單位應進一步統(tǒng)一思想，提高認識，克服有了計算機征管文書資料就可有可無的錯誤觀點，嚴格按照市局兩個文件的要求，對97年度已裝訂歸檔的資料認真地進行一次自查，對查出的問題及時加以整改，對裝訂松弛、資料短缺等明顯與市局要求不符的或存在問題比較突出的方面，要落實人員，該返工的則應返工，以保證歸檔資料的質量。為促進我市稅收征管資料管理水平的提高，市局今年下半年對各單位征管資料的日常管理和歸檔情況以及計算機數(shù)據(jù)維護組織檢查，并將對檢查情況予以通報。
  附件：稅收資料管理臺賬(略)
  一九九八年六月二日