蘇州市國家稅務(wù)局 蘇州國稅發(fā)[1998]142號 蘇州市國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管資料管理的通知

蘇州市國家稅務(wù)局
蘇州市國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管資料管理的通知
蘇州國稅發(fā)[1998]142號

蘇州市國家稅務(wù)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管資料管理的通知
  蘇州國稅發(fā)[1998]142號
  全文有效
  各市國稅局、工業(yè)園區(qū)國稅局、市區(qū)國稅各分局：
  為加強(qiáng)稅收征管資料的管理，市局于97年先后下發(fā)了174號《關(guān)于印發(fā)〈稅收征管資料管理辦法〉的通知》以及295號《關(guān)于做好97年度稅收征管資料歸檔工作的意見》文件，各單位都能夠按照市局的要求認(rèn)真貫徹實(shí)施，從部分單位97年度資料歸檔情況看，我市的稅收資料管理水平總體上有了新的提高，但是各單位對資料管理的重視程度不一，資料管理水平差距較大。為切實(shí)加強(qiáng)征管基礎(chǔ)，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)資料管理的有關(guān)問題提出如下意見，請認(rèn)真貫徹實(shí)施。
  一、加強(qiáng)資料的日常管理
  稅收征管資料是稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常征管過程中形成的反映征納情況、明晰征納雙方法律責(zé)任的各類資料，它涉及到征納各環(huán)節(jié)。為此，各單位一定要切實(shí)采取有效措施加強(qiáng)資料的日常管理，將資料的收集、整理、歸集等各項(xiàng)工作明確到具體的部門或個(gè)人，特別是在受理納稅人遞交的資料時(shí)，一定要嚴(yán)格把關(guān)，保證資料收集的齊全、完整；同時(shí)對已有的資料應(yīng)及時(shí)折疊齊整，按規(guī)定存放在資料夾(合)中。使資料管理中的大量工作能夠在日常管理中完成，既可防止資料遺失，同時(shí)也為年終集中裝訂歸檔資料奠定基礎(chǔ)。
  二、規(guī)范戶籍資料的管理
  戶籍資料是指反映納稅人基本概況并在一定時(shí)期內(nèi)與稅收管理直接相關(guān)需經(jīng)常使用的各種資料。戶籍資料必須收集完整齊全，并且應(yīng)與日常征管資料加以區(qū)分，單獨(dú)存放在戶籍資料袋中長期保存，待納稅人注銷后同日常征管資料一起裝訂歸檔。凡戶籍資料短缺的，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)齊。
  三、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的保存
  征管數(shù)據(jù)資料是稅收征管資料的一個(gè)重要組成部分，各單位應(yīng)將各類征管數(shù)據(jù)納入資料管理的范圍，按規(guī)定及時(shí)將計(jì)算機(jī)內(nèi)的征管數(shù)據(jù)分別在硬盤、軟盤上備份，其中征管底冊應(yīng)單獨(dú)備份，以便于今后能及時(shí)查閱納稅人的有關(guān)征納情況。凡97年度的各項(xiàng)征管數(shù)據(jù)尚未備份的單位應(yīng)落實(shí)專人按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，在備份過的軟盤上標(biāo)明備份數(shù)據(jù)的名稱、所屬期，以及軟盤的張數(shù)、備份人姓名等內(nèi)容，并在資料室集中存放。
  四、加強(qiáng)資料室建設(shè)
  各單位應(yīng)按照防霉、防蛀、防水、防火、防蟲、防盜“六防”的要求加強(qiáng)資料室的建設(shè)，所有的歸檔資料原則上必須在資料室集中存放。如資料室內(nèi)確實(shí)難以集中存放所有的歸檔資料的，可將其其他年度的資料另行存放，但近三年的資料必須集中存放在資料室中。為方便調(diào)閱資料，資料櫥上應(yīng)張貼標(biāo)簽，按序標(biāo)明櫥號及櫥內(nèi)資料的編號區(qū)段。
  五、建立健全資料管理制度
  征管資料管理工作面廣量大，為保證征管資料的歸集、整理、歸檔、使用工作的正常開展，各單位應(yīng)根據(jù)市局下發(fā)的資料管理辦法的有關(guān)規(guī)定，建立健全資料管理制度，同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，將資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到部門、責(zé)任到個(gè)人。各部門、各崗位在資料移交過程中必須填寫資料移接交清冊，并由交接雙方在移接交清冊上簽字，以防資料在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生遺失。為方便今后調(diào)閱各類資料，應(yīng)分類建立資料登記臺賬，按資料類別分別登記資料的名稱、編碼、冊數(shù)、存放地點(diǎn)、保存期限以及歸檔日期，有條件的單位應(yīng)使用微機(jī)登記臺賬。
  六、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，不斷提高我市稅收征管資料管理水平
  加強(qiáng)稅收征管資料的管理是夯實(shí)征管基礎(chǔ)、提高征管質(zhì)量的重要內(nèi)容，特別是在新的征管模式下，隨著稅收執(zhí)法力度的加大，征管資料對于掌握納稅人生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析稅源變動(dòng)情況，以及為行政執(zhí)法服務(wù)的作用更加突出，因此，對基礎(chǔ)資料的要求越來越高。各單位應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，克服有了計(jì)算機(jī)征管文書資料就可有可無的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，嚴(yán)格按照市局兩個(gè)文件的要求，對97年度已裝訂歸檔的資料認(rèn)真地進(jìn)行一次自查，對查出的問題及時(shí)加以整改，對裝訂松弛、資料短缺等明顯與市局要求不符的或存在問題比較突出的方面，要落實(shí)人員，該返工的則應(yīng)返工，以保證歸檔資料的質(zhì)量。為促進(jìn)我市稅收征管資料管理水平的提高，市局今年下半年對各單位征管資料的日常管理和歸檔情況以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)維護(hù)組織檢查，并將對檢查情況予以通報(bào)。
  附件：稅收資料管理臺賬(略)
  一九九八年六月二日