保密云課堂|第8課 機關單位召開涉密會議時，文件材料應該怎么管？

涉密會議，是指機關單位召開的議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議。做好涉密會議文件材料管理，是機關單位保密工作的一個重要環(huán)節(jié)。
然而在實際工作中，涉密會議保密管理工作仍然存在不少隱患，其中又以涉密會議文件材料管理不當?shù)膯栴}較為嚴重。涉密會議組織者圖省事讓參會人員自帶涉密文件材料的有之，涉密會議組織者會后未及時回收涉密文件材料的有之，參會人員私自留存涉密會議文件材料的有之；參會人員拍照上傳涉密會議文件材料至互聯(lián)網(wǎng)的有之……
對此，機關單位應當充分認識到涉密會議活動的嚴肅性以及保護涉密會議文件材料的重要性，采取切實有效措施，加強管理。

會前，繃緊“保密弦”
涉密會議文件材料的保密管理，要從會議開始前抓起。機關單位應當根據(jù)“誰主辦，誰負責”的原則，明確涉密會議管理職責。會議組織者應當制訂保密工作方案，根據(jù)會議主題、內容或文件資料涉及國家秘密的最高密級，及時確定會議的密級，對工作人員進行保密教育，提出具體保密管理要求，并明確專人負責督促落實。
制作涉密會議文件材料時，尤其要注意準確確定密級，并按照涉密載體要求統(tǒng)一管理，在指定地點印刷、標明密級和序號。避免出現(xiàn)該定密不定密、該報批不報批、該審核不審核等違反保密法律法規(guī)的行為。

會中，念好“保密訣”
對涉密會議文件材料的管理，應當嚴格按照涉密載體保密管理有關規(guī)定執(zhí)行。
第一，會議文件材料應在會議方案規(guī)定的人員范圍內發(fā)放，任何人均不得擅自增加涉密會議文件材料的發(fā)放對象，隨意擴大知悉范圍。
第二，做好會議文件材料發(fā)放時的登記工作，并向參會人員講明相關保密要求，如不得擅自將文件材料帶出會場，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄等。
第三，休會期間，安排專人監(jiān)督會場，保證會議文件材料安全。如需收回，明確專人集中清理并妥善保管。
第四，會議結束時，注明“會后收回”的文件材料要及時收回，不得允許參會人員自行帶走。如因工作需要允許帶走的，要履行簽收手續(xù)，并明確帶回后應及時上交，個人不得留存。
此外，會議組織者還應加強辦公設備和場所保密技術檢查和防護，對會議駐地進行保密巡查。

會后，收好“保密網(wǎng)”
會議結束后，機關單位應指定專人對會場和會議駐地進行全面檢查，防止有文件材料遺留。
同時，還要督促做好文件資料的清退、回收、銷毀等工作。
若涉密會議相關內容需接受采訪或者公開報道，應當經(jīng)過批準。對是否涉密界定不清的，應當逐級報有權確定該事項密級的上級機關或保密部門審查確定，嚴防在宣傳報道中造成失泄密事件。


好啦，今天的保密云課堂就到這里啦！相信大家對于涉密會議文件材料的保密管理都有了基本的了解，下面就來檢驗一下自己掌握得怎么樣吧。


保密小測試

一、單選
1.以下涉密會議參會人員的做法，符合規(guī)定的是（ ）。
A.帶無關人員進入會場
B.會議期間與會外人員通電話并聊起會議內容
C.不私自摘抄涉密文件材料
D.將寫有“會后收回”字樣的文件材料帶走
2.關于涉密會議文件材料的保密管理，某單位保密員小張下面哪項做法是正確的（ ）。
A.開會前，小張到單位對面胡同里的打印店復印文件材料
B.開會時，小張給參會人員發(fā)放文件材料，按照文件序號和代表姓名進行登記
C.開會時，小張家里打電話來說有急事，小張叫來單位外聘的工勤人員小李，讓他“盯著會場”
D.會議結束后，有參會人員表示，雖然文件上寫著“會后收回”，但仍想把文件帶回賓館深入學習，小張對此表示同意
二、判斷
3.涉密會議，是指國家機關和涉及國家秘密的單位召開的，議題、內容或者文件涉及國家秘密的會議，既包括中央召開的重要涉密會議，也包括機關單位內部召開的一般性涉密會議。（ ）
4.機關單位召開涉密會議時，單位領導雖然沒有在會議名單里，也可以列席旁聽。（ ）
參考答案：1.C 2.B 3.√ 4.×

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本期編輯：高 健