保密云課堂|第4課 涉密文件資料這樣匯編就對了

匯編文件資料，是機關(guān)、單位非常普遍的做法。系統(tǒng)全面地梳理規(guī)章制度或者某專項工作的過程資料等，供本機關(guān)、本單位工作人員學(xué)習(xí)參考使用，對于推廣經(jīng)驗做法、便利業(yè)務(wù)工作開展都有積極意義。

匯編涉密文件資料一般耗時較久，任務(wù)繁雜，工作量大，在源頭采集、編輯處理和保存使用等環(huán)節(jié)，稍不留神就容易出現(xiàn)失泄密問題，危害國家秘密的安全。
“保密觀”今天就逐一從上述三個環(huán)節(jié)，來講講如何避免失泄密事件的發(fā)生，把涉密文件資料匯編這件好事辦好。
源頭采集：仔細核對勿大意
文件資料的收集是匯編工作的源頭也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定了后期編輯加工和保管使用過程中應(yīng)當采取怎樣的保密措施。
保密法規(guī)定，匯編屬于國家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當按照規(guī)定報批，不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍。絕密級涉密載體禁止匯編，確有工作需要的，須征得原定密機關(guān)、單位或上級機關(guān)、單位同意。

選取涉密文件資料匯編成冊，一定要逐份、認真核對密級及保密期限。對于時間較久的涉密文件資料，還要注意核實其是否已超過保密期限，有無降密、解密等情況，要確保所匯編文件都有據(jù)可查，精準無誤。
編輯整理：依規(guī)操作勿逾矩
匯編工作涉及文件資料數(shù)量較大、來源復(fù)雜，這給編輯整理工作增加了難度。
在匯編過程中，涉密與非涉密文件資料要分開整理存放，防止出現(xiàn)“密”與“非密”混合導(dǎo)致的泄密問題發(fā)生。要和原文件認真、反復(fù)比對，確認密級、標題、文號、發(fā)文單位及年份等等，避免漏看、漏審，出現(xiàn)弄錯文件、忘記標注密級或者密級高低誤標等情況。

同時在匯編過程中，要嚴格遵守涉密載體制作有關(guān)規(guī)定，嚴禁出現(xiàn)在非涉密計算機上編輯整理、互聯(lián)網(wǎng)郵箱傳送國家秘密、非涉密復(fù)印機復(fù)印涉密文件資料等違規(guī)操作。

匯編本形成后，要按照匯編文件的最高密級和最長保密期限，在匯編本封面標注國家秘密標志，每本匯編本還要打印編號。
保存使用：嚴格管理勿擴散
涉密文件資料匯編本因為涉及的秘密文件較多，一旦保密不善造成丟失或者內(nèi)容泄露，往往會導(dǎo)致國家秘密大范圍的失泄。
在使用時，要按照匯編本中文件資料所限定的最小知悉范圍使用，不得擅自擴大知悉范圍，確需擴大知悉范圍的，應(yīng)當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。
對于匯編本的印制、發(fā)放數(shù)量要做到心中有數(shù)，對于匯編本的使用情況要隨時跟蹤掌握，要按照匯編本的編號逐一登記發(fā)放，確保一旦出現(xiàn)問題有據(jù)可查。
好啦，今天這節(jié)課就到這里了，關(guān)于涉密載體制作的保密要點，您掌握了嗎？來挑戰(zhàn)一下隨堂小測驗吧！
隨堂小測驗
一、單選題
1.復(fù)制國家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內(nèi)容，（ ）原件的密級、保密期限和知悉范圍。
A.可以根據(jù)情況改變
B.可以改變
C.可任意改變
D.不得擅自改變
2.復(fù)制、摘錄、引用、匯編機密級、秘密級國家秘密載體，應(yīng)當（ ）。
A.經(jīng)國家秘密載體保管人同意
B.經(jīng)機關(guān)、單位負責(zé)人批準
C.經(jīng)部門負責(zé)人批準
D.同時滿足A和B

二、判斷題
3.國家秘密標志的做出應(yīng)當與國家秘密的確定同時進行。承辦人在依據(jù)保密事項范圍擬定密級、保密期限和知悉范圍時，即應(yīng)在有關(guān)載體上做出國家秘密標志。（ ）
4.匯編涉密文件資料，應(yīng)當對各涉密文件、資料的密級和保密期限做出標志，并在封面或者首頁以其中的最低密級和最短保密期限做出標志。（ ）
參考答案：
1.D 2.B 3.√ 4.×

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本期編輯：柴 靜