保密云課堂|第1課 燙手的山芋：手頭暫存的涉密文件應(yīng)該這樣管

“保密觀”的小伙伴們大家好，今天，“保密云課堂”開課啦！
“保密云課堂”主要面向機關(guān)、單位工作人員，以簡明通俗的講解配以隨堂測驗的形式，闡釋日常辦公中經(jīng)常遇到的保密知識小點，幫助大家輕松、快捷地掌握保密知識、規(guī)范個人行為，確保國家秘密安全。
“保密云課堂”包括涉密載體、涉密人員、計算機與網(wǎng)絡(luò)、通信與辦公自動化設(shè)備保密管理知識等多個系列，首先為大家推出涉密載體保密管理知識系列。

您在工作中也許經(jīng)常會遇到這樣的情況：我不是涉密人員，不在涉密崗位工作，可是偶爾還會出現(xiàn)因工作手頭暫存涉密文件的情況。這個時候，這塊燙手的山芋我該怎么穩(wěn)妥地處理呢？
“保密觀”幫您劃出三條重點，用好、護好密件不泄密。
未經(jīng)批準不得擅自留存
有些國家秘密事項確需有關(guān)部門及人員在一段時間內(nèi)隨時查閱使用，此時，可以由相關(guān)部門或個人暫時保管。但有三點原則需要把握：
一是使用涉密載體的人員應(yīng)該符合該項國家秘密事項知悉范圍的要求。任何機關(guān)、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

二是涉密載體留存使用需嚴格履行審批登記手續(xù)，應(yīng)逐級報批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并辦理借用登記手續(xù)，明確用途及歸還時間。
三是如果拿到的是涉密載體的復(fù)印件，應(yīng)采取和原件相同的保密管理措施。
暫存期間確保安全可控
涉密載體領(lǐng)用至部門或個人后，首先應(yīng)建立暫存涉密載體臺賬，內(nèi)容包括涉密載體的名稱、密級、留存原因、使用期限等。
涉密載體必須在符合國家保密標準的場所和文件柜中保存，做到人走文件入柜落鎖。如果個人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求，可以由所在部門指定專人，負責(zé)涉密載體的保管，隨用隨借、當(dāng)天歸還，確保涉密載體留存期間做到安全可控。

涉密載體使用期間，要做到不拍照、不復(fù)印、不上網(wǎng)，不橫傳，不擅自摘抄摘錄，更不得隨意轉(zhuǎn)借他人。經(jīng)批準復(fù)制、摘抄摘錄的，應(yīng)履行登記審批手續(xù)，并按照同等密級的涉密載體管理。
機關(guān)、單位的文件管理部門及人員應(yīng)隨時掌握涉密載體的去向。絕密級涉密載體不得在其他部門或個人處留存。
使用完畢第一時間交還
個人暫時使用的涉密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時交還、清退，并辦理清退手續(xù)。參加涉密會議領(lǐng)取的涉密載體，會后應(yīng)交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。
涉密載體借用期限到期后，應(yīng)及時主動歸還，確需繼續(xù)使用的，可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后視情延長具體使用時間。

機關(guān)、單位的文件管理部門要定期對涉密載體進行清查、核對，對借用到期的涉密載體應(yīng)當(dāng)及時收回，需要銷毀的按照規(guī)定程序銷毀。
人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將保管的涉密載體全部清退，并辦理清退、移交手續(xù)。
好啦，這節(jié)課就到這里了，關(guān)于如何保管手頭暫存的涉密文件，您掌握了嗎？來挑戰(zhàn)一下隨堂小測驗吧！
隨堂小測驗
1.閱讀和使用國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的（ ）進行。
A.辦公場所
B.家中
C.賓館
D.現(xiàn)場

2.閱讀和使用國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)（ ），文件管理人員要隨時掌握國家秘密載體的去向。
A.直接向管理人員索取
B.按實際情況靈活處理
C.辦理登記、簽收手續(xù)
D.經(jīng)過機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)同意即可

3.以下符合國家秘密載體存放要求的是（ ）。
A.木質(zhì)文件柜
B.辦公室抽屜
C.鐵皮柜
D.密碼文件柜

4.（ ）國家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合國家保密標準的設(shè)施、設(shè)備中保存，并指定專人管理。
A.絕密級
B.秘密級
C.機密級
D.秘密級、機密級

參考答案：
1.A 2.C 3.D 4.A
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本期編輯：柴 靜