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6月9日是國際檔案日，今年國際檔案日系列宣傳活動主題為“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”。檔案是人類歷史最重要的載體之一，它通過自己的記載，向后人揭示歷史的真相。

一、
國際檔案日的由來
1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9月定為國際檔案日。中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

6.9國際檔案日

二、
“檔案”稱謂的演變
  我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。
“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書，其第三卷載:“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。
6.9國際檔案日

三、
檔案的定義
中國檔案學界從20世紀50年代起，就一直在不斷地探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎(chǔ)。該法稱:檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄?！敝腥A人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是:“國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?！?br />

  
6.9國際檔案日

四、
檔案的屬性及作用
原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，知識性和信息性是它的一般屬性。三者的統(tǒng)一構(gòu)成了檔案這一事物。檔案有原始記錄性是因為檔案是歷史真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。后人不能按照各自的觀點和某種需要去修改檔案?！稒n案法》中明確規(guī)定:對“損毀”、“涂改”、“偽造檔案”等行為，對直接負責的主管人員或者直接責任人員“根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分”，構(gòu)成犯罪的“依法追究刑事責任”。做為檔案工作者，必須維護檔案的歷史真實面貌。

  ①檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
②檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
③檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
④檔案是我們積累和傳播知識重要載體。
⑤檔案是一個單位或個人在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
6.9國際檔案日

五、
檔案載體的演變

  甲骨檔案:甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠的，出土數(shù)量達15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料，就是這種甲骨檔案，它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊，年代之遠，數(shù)量之多，在世界范圍看也是絕無僅有的。

  金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn)，到了西周，中國的青銅器進入極盛時期，此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多，記事廣泛，具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”，刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”，具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看，它比甲骨檔案更為廣泛而詳細，對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。

  縑帛檔案:中國是絲綢的故鄉(xiāng)，縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展，戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多?？V帛作為書寫材料有許多優(yōu)點，可以隨意裁剪，質(zhì)地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價格昂貴，無法普及使用，到了魏晉南北朝，隨紙張的廣泛應(yīng)用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。

  簡牘檔案:簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料?！昂啞笔侵釜M長的竹片或木片；“牘”是指方形木片，主要用于一般公務(wù)文書?！安摺笔侵溉舾善喚幝?lián)在一起，用于國家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看，由于紙張出現(xiàn)之前，竹片、木片多用作書寫材料，因而文書檔案常被稱作“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。

  石刻檔案:樹碑立傳的傳統(tǒng)習俗，使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩，浩如煙海。早在先秦時期，就開始用石材作為記事材料，到了秦朝，石刻不僅形制擴大，且數(shù)量增多，內(nèi)容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后，歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易，傳世久遠，便于保存，彌補了青銅器需要鑄造，易于腐蝕，容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是，這三者因時代進步而隨之逐漸作古，只有石刻檔案至今仍有其生命力。

  紙質(zhì)檔案:我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。

  進入工業(yè)社會以后，開始出現(xiàn)聲像檔案，如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后，檔案載體又發(fā)生了革命性的變化，產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募@些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件，參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革，它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。
6.9國際檔案日

六、
國家檔案全宗的構(gòu)成
在中國，國家檔案全宗也稱“國家全部檔案”。國家全部檔案按歷史時期劃分為兩大部分:
①中華人民共和國建國以后的檔案。包括中國共產(chǎn)黨和國家機關(guān)、 部隊、團體、 企業(yè)和事業(yè)單位的檔案，以及國家征集或個人捐獻的著名人物檔案。這部分檔案還在不斷產(chǎn)生。
②中華人民共和國建立以前的檔案。這些檔案又可以分成兩部分，一部分主要是從1919年五四運動到1949年中華人民共和國成立以前，中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)下的人民政權(quán)、軍隊、社會團體和革命活動家所形成的檔案；另一部分主要包括歷代王朝和中華民國時期的政權(quán)機構(gòu)、政黨、社會團體、著名人物以及為國家所接收的外國在華機構(gòu)的檔案。

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七、
檔案的完整與安全
維護檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，是各級檔案部門的首要任務(wù)，檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全，才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
維護檔案的完整有兩個方面:一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全，即應(yīng)當集中保管的檔案，應(yīng)當收集齊全;二是從質(zhì)量上，要保持檔案的有機聯(lián)系和歷史的真跡，不能人為地割裂分散或涂改破壞。
維護檔案的安全也有兩個方面:一是從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全，盡量延長檔案的壽命;二是保證檔案的政治安全，檔案機密不被盜竊、不泄密、不丟失。

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八、
如何查閱檔案
全國各級各類檔案館保存著不同種類的檔案。公民享有查閱檔案和政府公開信息的權(quán)利。中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者身份證、工作證等合法證明，可以利用已開放的檔案和政府公開信息。利用檔案信息的方式多種多樣，比如閱覽、復(fù)制和摘錄等。

6.9國際檔案日

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來源：百度百科
編輯：盛 浩
審核：李 軍