增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）

增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”操作手冊（納稅人端）

    根據(jù)《國家稅務(wù)總局云南省稅務(wù)局 中國郵政集團(tuán)有限公司云南分公司關(guān)于云南省納稅人網(wǎng)上申領(lǐng)發(fā)票寄遞業(yè)務(wù)暫免郵費(fèi)的通告》，為方便納稅人盡快掌握相關(guān)操作，特制定本操作手冊：

一、整體流程

      納稅人進(jìn)行發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”服務(wù)整體流程如下：

第一，企業(yè)端通過開票軟件發(fā)起申領(lǐng)請求；第二，稅局端對(duì)申領(lǐng)請求進(jìn)行審核及發(fā)票發(fā)售；第三，企業(yè)端通過開票軟件的申領(lǐng)狀態(tài)查詢獲知申領(lǐng)進(jìn)度；第四，如果狀態(tài)為申領(lǐng)成功，企業(yè)等待發(fā)票郵寄到位及簽收；第五，企業(yè)端進(jìn)行申領(lǐng)確認(rèn)（將收到的紙質(zhì)發(fā)票錄入與稅局端下發(fā)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)）；第六，企業(yè)端執(zhí)行領(lǐng)用發(fā)票，將申領(lǐng)確認(rèn)的發(fā)票電子信息下載到本地稅控設(shè)備。

到此發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。

二、企業(yè)端操作

       企業(yè)端開票軟件需升級(jí)到V2.0.12.20161225及以上版。

（一）稅控盤版開票軟件（單機(jī)版）

稅控盤版開票軟件分為稅字版和票字版開票軟件，請對(duì)照截圖核實(shí)自己所用開票軟件類型，并按相應(yīng)類型進(jìn)行操作。

1. 收件地址設(shè)置

（1）稅字版開票軟件收件地址設(shè)置：發(fā)票領(lǐng)購管理→發(fā)票申領(lǐng)→申領(lǐng)→設(shè)置（填寫正確的收件地址）。稅字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：

（2）票字版開票軟件收件地址設(shè)置：發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)購→網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)→設(shè)置（填寫正確的收件地址）。票字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：

2.發(fā)票申領(lǐng)操作

（1）稅字版開票軟件申領(lǐng)：發(fā)票領(lǐng)購管理→發(fā)票申領(lǐng)→申領(lǐng)→點(diǎn)擊刷新獲取可以申領(lǐng)的票種→選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式（快遞郵寄）等相關(guān)信息→點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。稅字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：

（2）票字版開票軟件申領(lǐng)：發(fā)票管理→發(fā)票領(lǐng)購→網(wǎng)絡(luò)發(fā)票申領(lǐng)→點(diǎn)擊申領(lǐng)（選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式（快遞郵寄）等相關(guān)信息）。票字版稅控盤開票軟件設(shè)置如下圖：

3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢

提示申領(lǐng)成功后，可通過點(diǎn)擊查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。

（1）稅字版稅控盤開票軟件

稅字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：

如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)，運(yùn)單號(hào)查詢界面如下圖：

獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。

（2）票字版稅控盤開票軟件

票字版稅控盤開票軟件查詢界面如下圖：

如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)，運(yùn)單號(hào)查詢界面如下圖：

獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。

4.快遞簽收及發(fā)票下載

同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。

為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。

（1）稅字版稅控盤開票軟件

相關(guān)操作界面如下：

進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕

在下圖輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼：

點(diǎn)擊確認(rèn)完成。

（2）票字版稅控盤開票軟件

相關(guān)操作界面如下：

進(jìn)入下圖界面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕并輸入收到的紙質(zhì)發(fā)票發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼：

5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)

在上一步比對(duì)成功后，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)，可將發(fā)票讀入到本地稅控盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。

（1）稅字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖

（2）票字版稅控盤開票軟件操作界面如下圖

至此，稅控盤版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已到到本地稅控盤，按之前傳統(tǒng)購票方式進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。

（二）稅控盤服務(wù)器版

1.收件地址設(shè)置

發(fā)票領(lǐng)購管理→發(fā)票配送信息維護(hù)→添加。如下圖：

2.發(fā)票申領(lǐng)

發(fā)票管理→網(wǎng)上申領(lǐng)→申領(lǐng)→選擇票種后填入申領(lǐng)數(shù)量、證件類型（此處需選擇“居民身份證”）、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息→點(diǎn)擊發(fā)票申領(lǐng)。如下圖操作：

3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢

提示申領(lǐng)成功后，可通過點(diǎn)擊查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：

如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)。（與單機(jī)版相同）

獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。

4.快遞簽收及發(fā)票下載

同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。

為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。如下圖所示：

5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)

在上一步比對(duì)成功后，進(jìn)入網(wǎng)上領(lǐng)票，可將發(fā)票下載到稅控服務(wù)器中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。如下圖：

再按照平時(shí)的操作將購買到的發(fā)票信息按需要分配到開票總端。如下圖：

至此，稅控盤服務(wù)器版發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已分配到服務(wù)器開票總端，可以進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。

（三）金稅盤版開票軟件（單機(jī)版\服務(wù)器版）

1.收件地址設(shè)置

設(shè)置收件地址：發(fā)票領(lǐng)購管理→網(wǎng)上發(fā)票申領(lǐng)→發(fā)票申領(lǐng)→另選地址。操作步驟如下圖步驟：

第一步：

第二步：

第三步：

2.發(fā)票申領(lǐng)

發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上申領(lǐng)管理→發(fā)票申領(lǐng)→點(diǎn)擊更新獲取可以申領(lǐng)的票種→選擇票種后填入數(shù)量、申領(lǐng)人、領(lǐng)票方式等相關(guān)信息→點(diǎn)擊申領(lǐng)。如下圖：

提示申領(lǐng)成功后如下圖：

3.申領(lǐng)狀態(tài)查詢

提示申領(lǐng)成功后，通過發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上申領(lǐng)管理→申領(lǐng)狀態(tài)查詢，查看申領(lǐng)結(jié)果，查看申領(lǐng)結(jié)果（該結(jié)果可能會(huì)有幾分鐘延遲，如未查到請耐心等待幾分鐘后再次刷新），如果狀態(tài)為“成功”，則可按選擇的領(lǐng)票方式（快遞寄送）等待快遞配送上門。如下圖：

如選擇“快遞郵寄”方式獲取發(fā)票，可在顯示申領(lǐng)成功后于當(dāng)天下午17時(shí)左右，重新刷新上圖頁面可以得到中國郵政的快遞單號(hào)。（與稅控盤版相同）

獲取到運(yùn)單號(hào)的次日，可通過郵政速遞官網(wǎng)http://ems.com.cn/查詢該運(yùn)單狀態(tài)。

4.快遞簽收及發(fā)票下載

同城快遞一般于當(dāng)日申領(lǐng)，次日攬收并送達(dá)。申領(lǐng)人需親自簽收快遞。

為避免收到的紙質(zhì)發(fā)票與稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票電子信息不一致，需要在收到紙質(zhì)發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票申領(lǐng)確認(rèn)（如果申領(lǐng)的是增值稅電子普通發(fā)票，因電子發(fā)票無對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票，電子普通發(fā)票無需進(jìn)行發(fā)票確認(rèn)，可繼續(xù)執(zhí)行下一步操作。）。需進(jìn)入紙票申領(lǐng)確認(rèn)模塊，錄入收到的紙質(zhì)發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼，開票軟件會(huì)與申領(lǐng)的電子發(fā)票信息進(jìn)行比對(duì)。

獲取到紙質(zhì)發(fā)票后，發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上申領(lǐng)管理→申領(lǐng)確認(rèn)。如下圖：

5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)

在上一步比對(duì)成功后，進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用管理→網(wǎng)上申領(lǐng)管理→領(lǐng)用發(fā)票，將發(fā)票電子信息下載到本地金稅盤中。企業(yè)可按以往到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取發(fā)票后的操作進(jìn)行發(fā)票開具的相關(guān)操作。如下圖：

至此，金稅盤發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)流程結(jié)束，發(fā)票已到到本地金稅盤，按之前傳統(tǒng)購票方式進(jìn)行發(fā)票開具等業(yè)務(wù)操作。

三、注意事項(xiàng)

     （一）攬收時(shí)間

此次發(fā)票“網(wǎng)上申領(lǐng)-郵寄配送”工作為當(dāng)日納稅人申領(lǐng)，次日郵寄攬收并投遞，當(dāng)日截止時(shí)間為下午16時(shí)。例如納稅人于2020年2月10日下午16時(shí)前申領(lǐng)并發(fā)售成功的發(fā)票，郵政局將于2020年2月11日早晨攬收，并于2月11日當(dāng)天開始投遞。如納稅人于2020年2月10日16時(shí)30分發(fā)起申領(lǐng)并完成發(fā)票發(fā)售，則郵局將于2020年2月12日早晨上門攬收并投遞。請各納稅人準(zhǔn)確把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（二）郵遞單號(hào)查詢

納稅人端郵遞單號(hào)通過開票軟件推送。推送時(shí)間統(tǒng)一為下午16時(shí)30分后。例如納稅人于2020年2月10日上午10時(shí)完成的發(fā)票申領(lǐng)一系列工作，則下午16時(shí)30分后納稅人端開票軟件會(huì)獲取到郵遞單號(hào)。

（三）郵寄狀態(tài)查詢

如需查詢快遞狀態(tài)，需通過郵政局官網(wǎng)查詢，地址為http://ems.com.cn/。郵政局上門攬收成功后即可查詢。例如納稅人于2020年2月10日下午15時(shí)完成發(fā)票申領(lǐng)一系列工作，納稅人可于2020年2月10日下午17時(shí)左右通過開票軟件查詢到郵遞單號(hào)，納稅人預(yù)計(jì)可于2020年2月11日上午9時(shí)（如該主管稅務(wù)機(jī)關(guān)與當(dāng)?shù)剜]政局約定上門攬收時(shí)間為上午9時(shí)）通過郵政官網(wǎng)查詢到該快遞信息。