納稅人年度匯算的有關(guān)數(shù)據(jù),來自您單位平時(shí)的預(yù)扣預(yù)繳申報(bào)填寫。如果您單位人員信息采集中未準(zhǔn)確錄入手機(jī)號(hào)碼,或者存在自然人身份信息為“驗(yàn)證不通過”狀態(tài),會(huì)形成納稅人的異常檔案數(shù)據(jù),這會(huì)影響您單位的申報(bào)。建議您單位參照下列指引在扣繳客戶端進(jìn)行自查,并及時(shí)修改更正。
具體操作:
(一)修正人員基本信息中的手機(jī)號(hào)碼
對(duì)于在【人員信息采集】中手機(jī)號(hào)碼輸入不正確,或者未填寫的,需要修改并填寫正確手機(jī)號(hào)碼。操作步驟參見第15頁《修正手機(jī)號(hào)碼和自然人身份信息驗(yàn)證不通過處理指引-修正人員基本信息中的手機(jī)號(hào)碼》
(二)處理本單位人員身份驗(yàn)證不通過的提示
1.在【身份驗(yàn)證狀態(tài)】為“驗(yàn)證不通過”情形的人員,經(jīng)確認(rèn)為姓名或身份證件號(hào)碼錄入錯(cuò)誤,需要進(jìn)行【人員信息修改】。操作步驟參見第16頁《修正手機(jī)號(hào)碼和自然人身份信息驗(yàn)證不通過處理指引-本單位人員身份驗(yàn)證不通過1》
2.在【身份驗(yàn)證狀態(tài)】為“驗(yàn)證不通過”情形的人員,經(jīng)確認(rèn)為姓名及身份證件號(hào)碼真實(shí)有效且錄入無誤(非曾用名情況),需要前往辦稅服務(wù)廳進(jìn)行申請(qǐng)辦理。操作步驟參見第16頁《修正手機(jī)號(hào)碼和自然人身份信息驗(yàn)證不通過處理指引-本單位人員身份驗(yàn)證不通過2》
3.同一員工同時(shí)存在身份驗(yàn)證通過和驗(yàn)證不通過情形
形成原因:扣繳單位前期辦理扣繳申報(bào)時(shí)報(bào)送的員工身份驗(yàn)證不通過,后又以新增人員方式重新提交了正確身份信息并驗(yàn)證通過。這種情形需要前往辦稅服務(wù)廳并檔。操作步驟參見第17頁《修正手機(jī)號(hào)碼和自然人身份信息驗(yàn)證不通過處理指引-本單位人員身份驗(yàn)證不通過3》
(三)處理未與本單位發(fā)生綜合所得涉稅行為的人員身份驗(yàn)證不通過的提示
在【身份驗(yàn)證狀態(tài)】為“驗(yàn)證不通過”情形的人員,經(jīng)確認(rèn)不是本單位人員,且未與本單位發(fā)生任何綜合所得涉稅行為的,必須逐月刪除涉及人員的申報(bào)信息,并作離職處理,將離職日期填寫為任職日期當(dāng)天。操作步驟參見第18頁《修正手機(jī)號(hào)碼和自然人身份信息驗(yàn)證不通過處理指引-非本單位人員信息錄入錯(cuò)誤》。