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【財(cái)務(wù)管理】財(cái)務(wù)管理很重要,記好這十大順口溜輕松搞定!

998 0 樓主
發(fā)表于 2020-11-18 02:25:35 | 只看樓主 只看大圖 閱讀模式
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傳遞財(cái)稅信息
交流財(cái)稅理念
延伸管控思維

財(cái)務(wù)管理知識(shí)讀起來(lái)艱澀難懂、不易理解,要想完全掌握它的思想內(nèi)涵更是難上加難。
以下是一位資深財(cái)務(wù)經(jīng)理,嘗試著根據(jù)自己的財(cái)務(wù)管理思想歸納而成的體系,總結(jié)下來(lái)就是十句好記的順口溜,大家可把它可用于部門(mén)開(kāi)會(huì)或者培訓(xùn)時(shí)用,也可以將它作為部門(mén)內(nèi)部考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
01
一個(gè)核心明確目標(biāo),資源聚焦知行合一

以“價(jià)值管理”為核心、以提升創(chuàng)造公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的價(jià)值為已任!明確目標(biāo)以后,最為重要的是調(diào)動(dòng)一切資源(人力、物力、財(cái)力)聚焦核心,配合措施、在最短的時(shí)間內(nèi)采取最大量的行動(dòng),做到知行合一!
02
兩個(gè)職能精準(zhǔn)定位,換位思考海闊天空
以對(duì)業(yè)務(wù)及營(yíng)運(yùn)的理解為基礎(chǔ)、以溝通為手段、在服從于公司整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下強(qiáng)化“服務(wù)”與“控制”職能。換位思考、以服務(wù)先到那里,控制就隨之到那里!“一半是天使、一半是魔鬼!”
03
三張報(bào)表縱觀全局,三條主線逐級(jí)延伸
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表;以三大報(bào)表縱觀全局;資產(chǎn)負(fù)債表以科目清理為主線、以財(cái)務(wù)管理六原則為指導(dǎo)展開(kāi),損益表以管理會(huì)計(jì)、預(yù)測(cè)、規(guī)劃控制、責(zé)任考核為主線展開(kāi)分部核算、分部考核,現(xiàn)金流以資金管理與責(zé)任考核相結(jié)合為主線,現(xiàn)金為王。
04
四型財(cái)務(wù)層層推進(jìn),四方并舉追求卓越
內(nèi)部管理有層級(jí),各個(gè)層級(jí)的側(cè)重面有所不同;核算層為服務(wù)溝通型,管理層為規(guī)劃控制型、部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系層為決策支持型、對(duì)于整個(gè)公司而言是價(jià)值創(chuàng)造型。
先做人,后做事,再做帳,適度做秀!
05
五S清理持續(xù)進(jìn)化,沒(méi)有最后只有更好
要以多年形成的“科目清理”“月度演示”為基礎(chǔ)、配合公司“卓越績(jī)效”管理模式的導(dǎo)入,以PDCA為基本方法形成財(cái)務(wù)的“進(jìn)化論”。
06
六大原則內(nèi)功心法,六少六多方式論劍
六原則:收支積極平衡、利益關(guān)系均衡原則、資源合理配置、分級(jí)分權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)收益均衡、成本效益原則。
6少6多:
①少講這樣不行、多講如何能行;
②少發(fā)工作牢騷、多提解決方案;
③少做口頭匯報(bào)、多做量化追蹤;
④少些隨機(jī)應(yīng)變、多點(diǎn)事先規(guī)劃;
⑤少些私下議論、多點(diǎn)公開(kāi)提示;
⑥少些自我中心, 多點(diǎn)主動(dòng)反饋。
07
七子狠抓夯實(shí)基礎(chǔ),打造自身核心能力
引入聯(lián)想基礎(chǔ)管理的七大基因、結(jié)合自身特點(diǎn)根植于財(cái)務(wù)管理體系:
①豎旗子→經(jīng)營(yíng)理念(市場(chǎng)、消費(fèi)、產(chǎn)品導(dǎo)向)。
②選才子→人力資源開(kāi)發(fā);人無(wú)完人,在檢查中進(jìn)步,在檢查中達(dá)成共識(shí),在檢查中識(shí)別真人才。人才的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn):態(tài)度、能力、忠誠(chéng)度!三者缺一不可!
③洗腦子→企業(yè)文化建設(shè)、打造具有迅達(dá)特色的、個(gè)性分明的財(cái)務(wù)文化。
④調(diào)位子→組織結(jié)構(gòu)與組織流、以獨(dú)立委派+公司制+職能分工+獨(dú)立督導(dǎo)的矩陣式組織結(jié)構(gòu)保證縱橫交錯(cuò)的體系。
⑤定框子→狠抓制度、流程、職責(zé)、手冊(cè)等的建設(shè)。
⑥補(bǔ)漏子→信息化、 ERP系統(tǒng)深化
⑦分票子→目標(biāo)、激勵(lì)、考核。
08
八字三分牢記心中,立身立業(yè)永不過(guò)時(shí)
八大”會(huì)計(jì)核算原則、財(cái)務(wù)管理“天龍八步”、財(cái)務(wù)“八榮八恥”、三個(gè)“八”對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)中心以女性為主的3.8女性團(tuán)隊(duì)的職業(yè)特征與個(gè)性:
會(huì)計(jì)核算八大原則:及時(shí)、相關(guān)、可靠、可比、可理解、重要、謹(jǐn)慎、實(shí)質(zhì)重于形式;是會(huì)計(jì)的立業(yè)根基。
天龍八步“方法過(guò)程論”:
①明職責(zé)(與上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通);
②定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)提升到標(biāo)桿、對(duì)標(biāo)管理);
③填模板(找到做事的方式、方法、執(zhí)行);
④找異常(通過(guò)對(duì)比手段來(lái)分析異常);
⑤勤溝通(換位、了解業(yè)務(wù)部門(mén));
⑥打補(bǔ)丁(回到原點(diǎn),修訂制度或流程);
⑦早規(guī)劃(放眼未來(lái)、預(yù)防或計(jì)劃);
⑧鎖結(jié)果(態(tài)度:絕不放棄)。
財(cái)務(wù)“八榮八恥”:
①以規(guī)劃預(yù)防為榮,以忙亂應(yīng)付為恥;
②以及時(shí)準(zhǔn)確為榮,以拖延含糊為恥;
③以結(jié)果控制為榮,以借口牢騷為恥;
④以模板標(biāo)準(zhǔn)為榮,以隨心所欲為恥;
⑤以堅(jiān)守底線為榮,以聽(tīng)之任之為恥;
⑥以主動(dòng)參與為榮,以事不關(guān)已為恥;
⑦以積極溝通為榮,以被動(dòng)自閉為恥;
⑧以持續(xù)改進(jìn)為榮,以抵制改變?yōu)閻u。
09
九九歸一精神聚眾,“動(dòng)力車組”完美團(tuán)隊(duì)
企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的組織與管理,無(wú)論是“產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)”背后站著的都是人,企業(yè)的管理歸根到底就是對(duì)“人”的管理、而對(duì)人的管理最難的是思想的統(tǒng)一、所以要在團(tuán)隊(duì)中形成共同的價(jià)值觀、愿景、使命來(lái)形成一個(gè)無(wú)形的磁場(chǎng)來(lái)形成一個(gè)有序的思想體系。
沒(méi)有完美個(gè)人,只有完美團(tuán)隊(duì);用人所長(zhǎng)方能打造優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的完美團(tuán)隊(duì)?!皠?dòng)車車組”的團(tuán)隊(duì)是我們的目標(biāo),老式火車已在慢慢的淘汰,動(dòng)車已在全國(guó)慢慢起用,為什么要用動(dòng)車,緣自動(dòng)車的每節(jié)車箱都有動(dòng)力,而不是象老式火車只靠火車頭來(lái)帶動(dòng),這個(gè)概念引進(jìn)到我們的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中來(lái),言下之意就是要各級(jí)人員要發(fā)揮每節(jié)車箱的動(dòng)力作用,在總動(dòng)力的帶動(dòng)下,整體發(fā)力??旖?、穩(wěn)健的向前跑。
10
十年財(cái)務(wù)十點(diǎn)體會(huì),互通有無(wú)教學(xué)互長(zhǎng)
1、找準(zhǔn)位置,明確目標(biāo),建章立制,完善內(nèi)控;
財(cái)務(wù)集中反映了整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,在整體信息取得方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),也就決定了財(cái)務(wù)對(duì)公司管理決策的支持具有極其重要的作用。財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。
為適應(yīng)公司發(fā)展以及人員流動(dòng),保障管理工作有章可循,應(yīng)不斷的對(duì)照其他公司的內(nèi)控制度體系,完善我公司內(nèi)控制度體系,堵塞管理漏洞。
各子公司的財(cái)務(wù)制度,要求整理為一個(gè)WORD文檔(不要多個(gè)文檔),分類編制目錄并建立索引,如有更改或補(bǔ)充應(yīng)在此處進(jìn)行修改。
2、現(xiàn)金為王,關(guān)注回款,清產(chǎn)核資,處理潛虧;
財(cái)務(wù)管理中“現(xiàn)金為王”、有效供給資金是保證企業(yè)正常運(yùn)行基本條件,資金對(duì)于企業(yè)的重要性,猶如人體對(duì)于血液的需要,在財(cái)務(wù)管理中是極為重要的一環(huán)。如果,資金跟不上來(lái),對(duì)于銀行、供應(yīng)商、職工工資的付款信譽(yù)影響極壞。要求每周一上交“發(fā)貨回款以及資金占用情況表”及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)資金狀況。
債權(quán)債務(wù)的往來(lái)款項(xiàng)必須取得對(duì)帳單或欠條。呆、壞帳要注明最后交易日期以及責(zé)任人。實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行帳存與實(shí)存對(duì)比的盤(pán)底,對(duì)差異進(jìn)行處理,這項(xiàng)工作需要常抓不懈。
針對(duì)現(xiàn)金管理中將一些未經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)支掛在現(xiàn)金帳中不上報(bào)的“假盤(pán)底”現(xiàn)象,特別規(guī)定駐外機(jī)構(gòu)現(xiàn)金在結(jié)帳日全部存入銀行,備用的現(xiàn)金在下一個(gè)核算月度第一天取出,現(xiàn)金歸零不允許保留余額。并出具銀行調(diào)節(jié)表核對(duì)銀行存款日記帳。
對(duì)于呆、壞帳、呆滯物資,其他應(yīng)收、其他應(yīng)付(全部列出,但是主要針對(duì)長(zhǎng)期掛帳的未處理的費(fèi)用以及其他性質(zhì)的虧損)進(jìn)行分類清理并在每季末(下月20日前)列表匯總上報(bào)。
3、公正公平,堅(jiān)持原則,對(duì)外公關(guān),理順關(guān)系;
財(cái)務(wù)工作大多涉及到各方利益分配的協(xié)調(diào),保持公正公平,堅(jiān)持原則是立身之本。
財(cái)務(wù)人員既代表股東利益,同時(shí)應(yīng)當(dāng)成為各公司負(fù)責(zé)人的好助手與公司決策的支持者,提高服務(wù)意識(shí)與辦事效率,以促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)為前提,盡到應(yīng)盡的監(jiān)督職能。
爭(zhēng)取做到股東信任,總經(jīng)理依賴、其他職能部門(mén)理解與支持
4、診斷保健,及時(shí)預(yù)警,未雨綢繆,防范風(fēng)險(xiǎn);
4.1、明確控制關(guān)鍵點(diǎn),所有事項(xiàng)必須設(shè)置復(fù)核,防止差錯(cuò);
各子公司中特別是銷售公司,遠(yuǎn)程管理的多組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算模式,管理難度較大,核算要不出差錯(cuò),強(qiáng)調(diào)的是高度的統(tǒng)一性、承前啟后的連續(xù)性、不折不扣的執(zhí)行力。特別是:分支機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)金、提成、返利、涉稅事項(xiàng)的帳務(wù)處理、前臺(tái)發(fā)貨單與收貨入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)核對(duì)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,促銷品配贈(zèng)復(fù)核。
集團(tuán)與銷售公司收發(fā)貨數(shù)據(jù)的復(fù)核、銷售公司發(fā)各分公司或客戶的收貨核對(duì),集團(tuán)間各子公司間收發(fā)貨物應(yīng)在第二天及時(shí)核對(duì),時(shí)間拖久了就很難查清楚了。
4.2、工作要有預(yù)計(jì)性,以防為主、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),防止意外事件的發(fā)生。
對(duì)于軟件備份數(shù)據(jù)丟失、毀損,電腦病毒破壞、錯(cuò)填帳號(hào)付錯(cuò)款、動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓不辦手續(xù)不記往來(lái)導(dǎo)致多付款、工程款多付、應(yīng)付款多付、預(yù)付款無(wú)發(fā)票無(wú)法核銷;貨幣資金安全(包括內(nèi)盜)、壞帳、超信用發(fā)貨、存貨毀損防火防盜、帳務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致稅務(wù)罰款等情況提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
特別是對(duì)于工商稅務(wù)檢查可能涉及的,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、個(gè)人提成、回扣、返利、獎(jiǎng)金等敏感問(wèn)題制定防范措施,并一定要進(jìn)行定期的檢查與落實(shí)。此類問(wèn)題的發(fā)生可能對(duì)公司形成極不利的損失,也會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部的工作成績(jī)形成毀滅性的打擊。切記!
5、科學(xué)分工,責(zé)任到人,不斷完善,操作手冊(cè);
5.1、主管人員要對(duì)下屬進(jìn)行科學(xué)而明確的責(zé)任分工、以文字的形式確認(rèn)下來(lái)(例如該科目歸屬何人管理,具體的工作任務(wù)應(yīng)完成的時(shí)間、質(zhì)量要求),但是,授權(quán)不等同于授予責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題與差錯(cuò)時(shí)要找出差錯(cuò)原因,勇于承擔(dān)責(zé)任,不要相互推諉。
5.2、各工作崗位的財(cái)務(wù)操作流程手冊(cè)要求配套操作界面圖(具體辦法如下:在軟件操作界面中按一下鍵盤(pán)右上角的Prscrn sysrq鍵,切換到WORD界面,點(diǎn)右鍵按粘貼,可以將軟件的界面圖粘貼到操作手冊(cè)中),并配套相應(yīng)的文字操作要點(diǎn),注意事項(xiàng)以及工作與其他崗位的配合事項(xiàng),常見(jiàn)問(wèn)題分析以及工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),統(tǒng)一存到以下路徑:mshomecw001zyx操作手冊(cè);文件名命名為:財(cái)務(wù)中心****公司*****崗位操作手冊(cè);如有后續(xù)修改也在上述地址進(jìn)行修改。
6、積極主動(dòng),團(tuán)隊(duì)合作;及時(shí)溝通,消除誤解;
保持良好的工作情緒,積極主動(dòng)的保持團(tuán)隊(duì)合作,如有問(wèn)題未得到上級(jí)主管的及時(shí)回復(fù)或提供解決方案,請(qǐng)務(wù)必以郵件或短信的方式時(shí)常提醒主管防止遺忘。
涉及價(jià)格、促銷等營(yíng)銷政策、近期工作安排、分支機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、可能存在的問(wèn)題、其他有代表性質(zhì)的差錯(cuò)等情況要及時(shí)在財(cái)務(wù)中心內(nèi)部各個(gè)科室內(nèi)(包括開(kāi)票組)進(jìn)行相互通報(bào),以便聯(lián)動(dòng)。同時(shí),注意增進(jìn)與其他部門(mén)的溝通,了解其他部門(mén)的工作,防止理解誤差的產(chǎn)生。
7、腳踏實(shí)地,深入基層,不折不扣,狠抓執(zhí)行;
財(cái)務(wù)易犯的問(wèn)題是呆在辦公室中,不下基層,所以會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)分離,只知帳不知物。無(wú)法深入了解企業(yè)運(yùn)作實(shí)際細(xì)節(jié)。
提倡扎下去的務(wù)實(shí)精神,可以利用網(wǎng)絡(luò)手段或深入實(shí)地(例如:QQ視頻監(jiān)盤(pán)現(xiàn)金或直接將月末現(xiàn)現(xiàn)金全額繳存銀行、下實(shí)地盤(pán)點(diǎn)貨物以及固定資產(chǎn)、低值易耗品、下客戶對(duì)帳預(yù)防對(duì)帳單或欠條造假)檢查落實(shí)制度情況,不偏聽(tīng)工作匯報(bào),養(yǎng)成注重對(duì)已布置的工作任務(wù)進(jìn)行追蹤、進(jìn)行細(xì)節(jié)抽查的工作習(xí)慣。
要將任務(wù)落實(shí)到不折不扣的100%完成,而不是說(shuō):“基本完成”,“差不多”這種模棱兩可的結(jié)果。
8、核算要求,及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)比分析,差異控制;
數(shù)據(jù)保證及時(shí)準(zhǔn)確是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。定期的同口徑對(duì)比分析,才能找出差距,進(jìn)行原因分析并提出控制管理辦法以促進(jìn)公司完善管理體系是財(cái)務(wù)價(jià)值的最好體現(xiàn)。
9、按周總結(jié),及時(shí)提醒,追求完美,永不放棄;
每周一次進(jìn)行工作小結(jié),及時(shí)關(guān)注工作質(zhì)量與進(jìn)度,確保每月工作任務(wù)不要漏項(xiàng)。
對(duì)問(wèn)題不拖延放棄,對(duì)遺留或疑難問(wèn)題建立問(wèn)題列表,采用消項(xiàng)法來(lái)逐步解決。只要不放棄、總會(huì)找到解決的辦法,
10、強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一,追求效率,合并報(bào)表,縱觀全局
財(cái)務(wù)輸出的各類報(bào)表,要求采用統(tǒng)一格式,統(tǒng)一模板,以提高效率。所有報(bào)表格式必須統(tǒng)一。
統(tǒng)一往來(lái):各子公司之間以及子公司與分公司或經(jīng)營(yíng)部之間的結(jié)帳前必須認(rèn)真核對(duì)往來(lái),出報(bào)表前保證往來(lái)一致再結(jié)帳。并且統(tǒng)一使用規(guī)定的科目,不得增設(shè)科目及明細(xì)。列出集團(tuán)內(nèi)各成員以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)明細(xì),簽訂內(nèi)部協(xié)議,盡可能抵消多戶頭的往來(lái)。
掛對(duì)方往來(lái)時(shí),應(yīng)取得對(duì)方確認(rèn)的憑證或簽字認(rèn)可,而不是你做你的帳,我做我的帳。
統(tǒng)一報(bào)表:要求各子公司以及分公司每季終了下月10日前上報(bào)統(tǒng)一格式的電子版財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表,兩年同期對(duì)比費(fèi)用(制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)費(fèi)用),為便于匯總,報(bào)表格式不允許改動(dòng)。集團(tuán)公司以及銷售公司總部要求編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
來(lái)源:財(cái)務(wù)經(jīng)理人論壇、財(cái)務(wù)職場(chǎng) 轉(zhuǎn)自:管理會(huì)計(jì)MA

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