現(xiàn)在企業(yè)人力資源對(duì)內(nèi)部員工的管理面臨兩大難題:
1、 對(duì)于基層員工,主要難題在于社保,不在于個(gè)人所得稅。因?yàn)?,?duì)于員工年薪9萬元以下的員工,如果正常繳納社保、住房公積金,員工工資薪金的個(gè)人所得稅全年不超過1000元,因此,個(gè)稅不是主要問題,社保才是主要問題。
2、 對(duì)于高層員工,主要難題在于個(gè)人所得稅,不在于社保。因?yàn)?,招聘高層員工,不能省社保,省了社保找人沒有競(jìng)爭(zhēng)力,繳納社保、住房公積金上面有封頂線,不會(huì)隨著員工的工資增長(zhǎng)無限增加。因此,高管人員的難題主要是個(gè)人所得稅。高管的個(gè)人所得稅問題我們以后找機(jī)會(huì)再講。
以前,企業(yè)解決員工社保問題最常用的方法是勞務(wù)派遣,但是,現(xiàn)在勞務(wù)派遣受限制了。勞務(wù)派遣只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,勞務(wù)派遣員工與正式工必須同工同酬,勞務(wù)派遣人員需要按工作所在地標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買社保,勞務(wù)派遣人員不能超過正式員工的10%。
為規(guī)避新《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞務(wù)派遣的監(jiān)管,一些企業(yè)采用“勞務(wù)外包”的形式?,F(xiàn)在企業(yè)對(duì)服務(wù)外包有很多疑問,我們與大家分享服務(wù)外包的一些常見問題,以及通過案例給大家介紹,勞務(wù)外包究竟如何包。
1 、服務(wù)外包的具體形式
對(duì)服務(wù)外包,大家常見的一個(gè)問題:哪些業(yè)務(wù)可以外包?回答是:凡是企業(yè)自己不想做的工作,都可以外包給其他單位。
企業(yè)不想自己搞飯?zhí)?,可以將飯?zhí)猛獍o其他餐飲企業(yè);
企業(yè)出差人員太多,不想自己有人每天忙著訂酒店,訂機(jī)票,可以將服務(wù)外包給其他第三方,例如旅行社、機(jī)票、酒店代理公司;
企業(yè)自己不想建倉(cāng)庫(kù),可以將貨物交給倉(cāng)儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)管理,代為進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)發(fā)貨管理;
企業(yè)的網(wǎng)址、公眾號(hào)、微信社群不想自己管理,可以外包給其他第三方公司負(fù)責(zé);
企業(yè)的應(yīng)收款不想自己管理,可以委托給其他中介機(jī)構(gòu)管理;
企業(yè)自己生產(chǎn)線上設(shè)備的維修不想自己做,可以委托其他公司專業(yè)提供維修服務(wù);
企業(yè)生產(chǎn)線上的產(chǎn)品包裝不想投資設(shè)備自己做,可以委托第三方公司在廠房?jī)?nèi)設(shè)立包裝線,為企業(yè)提供產(chǎn)品包裝服務(wù);
企業(yè)辦公室需要復(fù)印、裝訂很多文件,也可以包給外部機(jī)構(gòu)完成。
結(jié)論是:只要你想外包,都可以外包。
服務(wù)外包是服務(wù)業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,通過服務(wù)外包,企業(yè)的價(jià)值鏈縮短,聚焦在企業(yè)自己最擅長(zhǎng),最有競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)節(jié),將自己不擅長(zhǎng)、復(fù)雜、瑣碎的事項(xiàng)交給外部專業(yè)機(jī)構(gòu),通過服務(wù)外包,社會(huì)的整體服務(wù)水平得到提高。
所以,不能僅僅從解決社保的角度看服務(wù)外包,服務(wù)外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的改變,今后,價(jià)值鏈很長(zhǎng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力會(huì)下降。
一個(gè)通過服務(wù)外包做服裝的企業(yè)可以是這樣的:自己公司負(fù)責(zé)品牌規(guī)劃和市場(chǎng)開發(fā),服裝設(shè)計(jì)外包,設(shè)計(jì)以后委托制造廠加工,服裝交給倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,店鋪管理委托專業(yè)營(yíng)銷機(jī)構(gòu),公司的人力資源外包,公司的財(cái)稅做賬外包,內(nèi)部行政實(shí)務(wù),例如電腦維護(hù)、網(wǎng)站維護(hù)、宣傳資料等外包。這樣,一個(gè)營(yíng)業(yè)額很大的企業(yè)其實(shí)員工很少,老板就不用每天為員工社保發(fā)愁了。
說不定,未來技術(shù)發(fā)展,發(fā)美夢(mèng)也能外包:通過人腦意念控制,讓你每天都好夢(mèng)連連。
說是這么說,大家對(duì)外包還是有疑問。
疑問之一:對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍和資質(zhì)問題
與人員相關(guān)的服務(wù)外包有三種基本形式:
1、勞動(dòng)社保管理外包服務(wù):也就是企業(yè)把自己內(nèi)部應(yīng)該負(fù)責(zé)的辦理勞動(dòng)社保相關(guān)事宜交給外部機(jī)構(gòu)去完成,這種服務(wù)不改變員工的勞動(dòng)關(guān)系,員工還是與企業(yè)自行簽訂合同,這種情況下外部機(jī)構(gòu)只是提供代理服務(wù),
2、勞務(wù)派遣或者勞務(wù)外包:把人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成,屬于勞務(wù)外包。從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)需要有經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)資質(zhì),國(guó)家對(duì)從事勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的企業(yè)實(shí)施許可管理制度。從事勞務(wù)外包的企業(yè)應(yīng)該具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍。
3、服務(wù)外包:將部分經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)外包出去,對(duì)方提供服務(wù)。承接服務(wù)的企業(yè)應(yīng)該有相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍,只不過是現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)范圍已經(jīng)放開,其實(shí)很容易解決的問題,外包的事項(xiàng)不同,對(duì)方應(yīng)該具備的經(jīng)營(yíng)范圍也不相同。如果業(yè)務(wù)涉及到經(jīng)營(yíng)資質(zhì),承接服務(wù)的企業(yè)應(yīng)該具備。例如:接受委托加工的企業(yè)應(yīng)該具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì),承接清包工的企業(yè)應(yīng)該有工程經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等等。
疑問之二:簽署什么合同
與外包方式對(duì)應(yīng)的是,從事外包服務(wù),可能有四種不同形式的合同:
1、人事代理合同
2、勞務(wù)派遣合同
3、勞務(wù)外包合同
以上三種合同是相對(duì)固定的。
4、服務(wù)外包合同。
(由于服務(wù)外包的范圍非常廣泛,具體的合同需要根據(jù)服務(wù)內(nèi)容確定。例如:委托加工合同、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合同、食堂承包經(jīng)營(yíng)合同等等。)
2 、服務(wù)外包的增值稅分析
大家關(guān)心的另外一個(gè)問題是:實(shí)施服務(wù)外包方式是否會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅負(fù)成本上升?
曾老師想說的是:托營(yíng)改增的福,服務(wù)外包整體上不會(huì)導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)成本上升。
由于營(yíng)改增以后,所有的服務(wù)都納入了增值稅征稅范圍,服務(wù)外包承接方如果能夠提供增值稅專用發(fā)票,服務(wù)發(fā)包方可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng),服務(wù)外包不會(huì)增加外包方的稅務(wù)成本。
選擇勞務(wù)派遣
財(cái)稅〔2016〕47號(hào)規(guī)定:勞務(wù)派遣單位可以選擇差額納稅,以取得的全部?jī)r(jià)款和價(jià)外費(fèi)用,扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金后的余額為銷售額,按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法依5%的征收率計(jì)算繳納增值稅。
派遣單位實(shí)施差額納稅減去的工資、福利、社保等不能開具專用發(fā)票,不存在進(jìn)項(xiàng)抵扣問題,派遣單位收取的服務(wù)費(fèi)用可以開具專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)可以抵扣。
選擇勞務(wù)外包
財(cái)稅〔2016〕47號(hào)規(guī)定:提供人力資源外包服務(wù)的單位,按照經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)繳納增值稅,其銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金,不得開具增值稅專用發(fā)票,可以開具普通發(fā)票。
一般納稅人提供人力資源外包服務(wù),可以選擇適用簡(jiǎn)易計(jì)稅方法,按照5%的征收率計(jì)算繳納增值稅。
在上面的政策中,承接勞務(wù)外包的單位可以選擇按經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)性質(zhì)納稅,減去工資、社保等費(fèi)用后按6%納稅;也可以選擇直接按簡(jiǎn)易計(jì)稅方式,簡(jiǎn)易計(jì)稅方式的計(jì)稅營(yíng)業(yè)額包含了工資、社保等部分。
如果雙方按照不含稅價(jià)格談判確定服務(wù)價(jià)格,以上的處理方式不會(huì)增加雙方的稅務(wù)成本。
服務(wù)承接方選擇簡(jiǎn)易征收
例如:企業(yè)將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包,將內(nèi)部員工培訓(xùn)外包,企業(yè),包括建筑公司將部分請(qǐng)包工工程外包給企業(yè)服務(wù)企業(yè)。根據(jù)稅務(wù)政策,倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)、清包工工程都可以選擇簡(jiǎn)易計(jì)稅,承接服務(wù)的企業(yè)按3%繳納增值稅,進(jìn)項(xiàng)不能抵扣。
由于簡(jiǎn)易征收企業(yè)可以自行開具增值稅專用發(fā)票,因此,外包倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)、清包工工程等服務(wù),需要在業(yè)務(wù)合同中明確對(duì)方是選擇按一般計(jì)稅模式還是選擇簡(jiǎn)易計(jì)稅模式,是否提供專用發(fā)票,只要對(duì)方提供專用發(fā)票,服務(wù)外包方不會(huì)增加稅務(wù)成本。
服務(wù)承接方屬于小規(guī)模納稅人
如果服務(wù)承接方是小規(guī)模納稅人,對(duì)方按3%納稅,通常提供的是普通增值稅發(fā)票,服務(wù)外包方可以列支成本費(fèi)用,不能抵扣增值稅,服務(wù)外包方增值稅稅負(fù)會(huì)增加,因此,在篩選供應(yīng)商、談判價(jià)格的時(shí)候應(yīng)該進(jìn)行測(cè)算和分析,應(yīng)該以對(duì)方的報(bào)價(jià)總價(jià)作為服務(wù)外包成本。
對(duì)于企業(yè)員工飯?zhí)?,由于屬于福利?xiàng)目,即使對(duì)方提供專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)也不能抵扣,這種情況下,對(duì)方屬于小規(guī)模納稅人反而是比較好的選擇。
服務(wù)承接方屬于一般納稅人
這種情況下,承接服務(wù)一方可以開具增值稅專用發(fā)票,前面已經(jīng)提到,抵扣進(jìn)項(xiàng)以后,發(fā)包方不會(huì)增加增值稅成本。需要提醒的是:服務(wù)承包方適用的稅率取決于具體的服務(wù),例如:委托加工,對(duì)方開具17%的增值稅發(fā)票,委托設(shè)計(jì),對(duì)方開具的是6%增值稅發(fā)票,工程服務(wù)外包,對(duì)方開具的是11%的專用發(fā)票。
對(duì)于承接方是一般納稅人的情況,建議雙方按照不含稅價(jià)格談判服務(wù)收費(fèi)。
3、服務(wù)外包的個(gè)人所得稅分析
服務(wù)外包業(yè)務(wù)中的個(gè)人所得稅主要涉及到以下問題:由誰負(fù)責(zé)扣繳個(gè)人所得稅,按什么收入項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅,是工資薪金還是勞務(wù)報(bào)酬。
勞務(wù)派遣:?jiǎn)T工屬于派遣方人員,由派遣方按照員工工資薪金繳納個(gè)人所得稅;
勞務(wù)外包:屬于承接外包方的員工,由勞務(wù)外包承接方按員工工資薪金繳納個(gè)人所得稅;
服務(wù)外包:屬于服務(wù)承接方的員工,由服務(wù)外包承接方按員工工資薪金繳納個(gè)人所得稅。
整體上,幾種方式都是按員工工資薪金繳納個(gè)人所得稅,每月減去3500元以及員工自己繳納的社保、住房公積金,基層員工的實(shí)際個(gè)人所得稅稅負(fù)比較低。
4、服務(wù)外包涉及的社保成本分析
人事代理:不改變員工勞動(dòng)合同關(guān)系,對(duì)社保成本沒有直接影響
勞務(wù)派遣:由于需要按接受派遣方所在地標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買社保,不能降低員工社保;
勞務(wù)外包:由外包公司負(fù)責(zé)購(gòu)買社保,可以降低社保成本;
服務(wù)外包:由承接服務(wù)外包的企業(yè)負(fù)責(zé)購(gòu)買社保,可以降低社保成本。
5、曾老師的建議
我們迎來了一個(gè)服務(wù)外包時(shí)代,未來中國(guó)的服務(wù)業(yè)在服務(wù)外包的推動(dòng)下會(huì)迎來快速增長(zhǎng)的時(shí)期。在這個(gè)背景下,曾老師的建議是:
1、調(diào)整戰(zhàn)略,加快實(shí)施服務(wù)外包,善用服務(wù)外包,包括家庭生活。服務(wù)外包在快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境可以確保緊跟外部變化。非重點(diǎn),非核心,通過外包降低成本,避免繁瑣、沉重的社保,將重點(diǎn)和資源放在核心業(yè)務(wù)上,提高競(jìng)爭(zhēng)能力;
2、對(duì)服務(wù)外包建立正常的成本比較模型,一是總成本比較,與內(nèi)部成本比較時(shí),不能只與部分成本比較,一是不含稅價(jià)格比較,充分利用營(yíng)改增帶來的政策紅利;
3、充分利用不同業(yè)務(wù)的不同外包模式:不同的服務(wù),可以選擇不同外包模式,也可以選擇不同的服務(wù)外包商;
4、選擇合適、專業(yè)的外包合作伙伴。